ম্যানু বারের বাম দিক থেকে প্রতিটি লেসন শিখবো যেমন প্রথমে Fundamental তারপর Operating Computer তারপর Word ইত্যাদি।
মোবাইল : ০১৭২৩-৮১৮৩৪২
Whatsapp: 01723-818342
ফেসবুক : www.facebook.com/akdazad
www.facebook.com/makit2300
E-Mail : akdazad@gmail.com/
makit2300@gmail.com
DataBase (ডেটাবেস)
Data শব্দটি ল্যাটিন শব্দ
Datum এর বহুবচন।
Data শব্দের অর্থ উপাত্ত এবং Base শব্দের অর্থ ঘাটি বা সমাবেশ। শাব্দিক অর্থে উপাত্তের সমাবেশ। যেমন সেনা ঘাঁটিতে অনেক সেনা সদস্য থাকে। রাজনৈতিক সমাবেশে হাজার হাজার মানুষ জড়ো হয়।
ডাটাবেজ হচ্ছে পরস্পর সম্পর্ক যুক্ত হাজার উপাত্তের সমাবেশ যা সহজে ব্যবহার, ব্যবস্থাপনা এবং আপডেট করা যায়।
এম.এস.এক্সেস রান বা চালু করা:
এমএস এক্সেস প্রোগ্রাম এর সাহায্যে ডেটাবেজ এর কাজ করতে চাইলে সবার প্রথমে এম এস অফিস প্যাকেজ প্রোগ্রামটি ইনস্টল করতে হবে। এককভাবে এমএস এক্সেস (Access) পাওয়া যায় না। কম্পিউটারের ইনস্টল কৃত প্রোগ্রাম রান করার পদ্ধতি ‘কম্পিউটার অপারেটিং এবং ফাইল ম্যানেজিং’ অধ্যায় থেকে শিখে আসছি। প্রোগ্রাম রান করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হচ্ছে সার্চ বক্সের সাহায্যে রান করা। এজন্য –
এক্সেসে মোট দুই প্রকার টেবিল ভিউ পাওয়া যায়। যথা-
০১. DataSheet View:
টেবিলের মধ্যে ডাটা প্রবেশ করানোর সময় ডাটাশিট ভিউ ওপেন করতে হয়। ডাটাশিট ভিউতে টেবিলে ডাটা প্রবেশ করার অনুমতি প্রদান করে। ডাটা ইডিট বা ডিলিট করার অনুমতি প্রদান করে। কিন্তু ডেটাবেজ বা টেবিলের স্ট্রাকচার পরিবর্তন করার অনুমতি প্রদান করে না। সাধারনত ডাটা প্রবেশ করানোর জন্য ডাটাশিট ভিউ ওপেন করা হয়।
০২. Design View:
ডাটাবেজ তৈরি করার পর টেবিলের গঠন বা স্ট্রাকচার ঠিক করার জন্য ডিজাইন ভিউ তে কাজ করতে হয়। ডিজাইন ভিউ তে টেবিল তৈরি করা এবং পরিবর্তন করা যায়। টেবিলের ফিল্ড গুলো ইচ্ছামতে পরিবর্তন করা যায়। ডিজাইন ভিউতে টেবিল ফিল্ডের মধ্যে বিভিন্ন রুলস প্রয়োগ করা যায়। এক কথায় বলতে গেলে টেবিল ডিজাইন করার জন্য ডিজাইন ভিউ একটিভ করতে হয়।
Create
Table:
Exercise ফোল্ডার এর Access ফোল্ডার হতে ‘Girls School’ ডাটাবেজ ফাইলটি ওপেন করি। Student Admission এবং Guardian Info নামে দুইটি টেবিল আছে। কিন্তু একটা Girls School’এ একাধিক টেবিল থাকতে পারে। যেমন- Result, Teacher Info, Accounted Info ইত্যাদি। আমরা Result নামে নতুন একটা টেবিল তৈরি করবো, যেখানে ফিল্ড হবে Student ID, Name, Class Name, Total Marks. টেবিল তৈরি করার জন্য –
Filtering:
Filter এর বাংলা ছাকনি। Filtering এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে অপ্রয়োজনীয় উপাদান কে
সরিয়ে ফেলে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় অংশকে আলাদা করা যায়। যেমন
চা পাতা এবং পানি সিদ্ধ করার পর ছাকনির সাহায্যে চা পাতাকে আলাদা করে ফেলে দেওয়া হয়।
এম.এস.এক্সেসে ফিল্টার এমন একটি প্রক্রিয়া বা ফিচার যার সাহায্যে ডাটাবেজের হাজার হাজার ডাটা থেকে নির্দিষ্ট ডাটাকে আলাদা করা যায়।
কুয়েরি (Query)
ডেটাবেজে এক বা একাদিক টেবিলে সংরক্ষিত বিপুল পরিমান ডেটা থেকে
প্রয়োজনীয় যেকোন সংখ্যক ডেটাকে দ্রুত বা খুব সহজে খুঁজে বের করার কার্যকরী পদ্ধতিকে কুয়েরি বলে। কুয়েরির
সাহায্যে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদর্শন করা বা ছাপানো যায়।
বিভিন্ন প্রকার
কুয়েরিঃ
সিলেক্ট
কুয়েরি (Select Query)
কোনো ডেটাবেজ টেবিলের ফিল্ড বা কলাম নির্বাচন করে যে কুয়েরি করা
হয় তাকে সিলেক্ট কুয়েরি বলা হয়।
প্যারামিটার কুয়েরি (Parameter Query)
ফর্ম (Form)
ফর্ম পূরন বা ফর্ম ফিলাপ কথাটি আমরা খুব শুনেছি। ভর্তির জন্য ফর্ম ফিলাপ করেছি,
পরীক্ষায় অংশগ্রহন করার জন্য ফর্ম ফিলাপ করেছি। চাকরীর পরীক্ষায় অংশগ্রহনের জন্য ফর্ম
ফিলাপ করেছি। ফর্ম ফিলাপ বলতে আমরা ফর্মের মধ্যে কিছু তথ্য দিয়ে পূরন করে থাকি।
ফর্ম হচ্ছে এম.এস এক্সেসের একটি অবজেক্ট। সাধারনত ডেটাবেজে ডাটা এন্ট্রি এবং ডাটা প্রদর্শন করার জন্য ফর্ম ব্যবহার করা হয়। গ্রাফিক্স, ইমেজ, টেক্স ইত্যাদি ব্যবহার করে আকর্ষনীয় ভাবে ফর্ম ডিজাইন করা হয়। ফলে ডেটাবেজে ডাটা এন্ট্রি করতে সহজ হয়।
Presentation
Presentation এর বাংলা উপস্থাপনা, Design এর বাংলা নকশা। কোন বিষয় সম্পর্কে দর্শকের সামনে আলোচনা করাকে উপস্থাপনা বলা হয়। প্রশিক্ষক আপনার সামনে কম্পিউটার বিষয়ক আলোচনা করছে এটাও পেজেন্টেশন। টেলিভিশনে সংবাদ পাঠক সংবাদ পরিবেশন করছেন, এটাও পেজেন্টেশন। উল্লেখিত প্রত্যেকটি কাজের পূর্বে কিছু প্রস্তুতি দরকার। প্রস্তুতির ধরন গুলো ভিন্ন ভিন্ন মানুষের ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। আপনি ইচ্ছা করলে পেজেন্টেশন ডিজাইন সফটওয়্যার বা এ্যাপস এর সাহায্যে প্রস্তুতি বা পেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন। যা আপনাকে উপস্থাপনার কাজে সাহায্য করবে।
Microsoft Power Point
Microsoft Power Point হচ্ছে Microsoft Office প্যকেজের একটি সফটওয়্যার। পাওয়ার পয়েন্ট এর সাহায্যে কাজ করতে হলে মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজ প্রোগ্রামটি ইনস্টল করতে হবে। ওয়ার্ড, এক্সেস, একসেস ইত্যাদি প্রোগ্রামের সাথে পাওয়ার পয়েন্ট থাকে।
মাইক্রোসফট পাওয়র পয়েন্ট রান/চালু করা, সেভ/সংরক্ষণ করা, ওপেন করা, সেভ এ্যস, নতুন ফাইল চালু করা ইত্যাদি কাজ গুলো পূর্বে শিখে আসা এমএস ওয়ার্ড বা এক্সেল এর মতো। তাই এখানে নতুন করে শিখানো হলো না।