ম্যানু বারের বাম দিক থেকে প্রতিটি লেসন শিখবো যেমন প্রথমে Fundamental তারপর Operating Computer তারপর Word ইত্যাদি।
মোবাইল : ০১৭২৩-৮১৮৩৪২
Whatsapp: 01723-818342
ফেসবুক : www.facebook.com/akdazad
www.facebook.com/makit2300
E-Mail : akdazad@gmail.com/
makit2300@gmail.com
Spread এর অর্থ ছড়ানো এবং Sheet এর অর্থ পাতা। Spread Sheet শব্দটির অভিধানিক অর্থ হলো ছড়ানো পাতা। গ্রাফ কাগজের ন্যায় আনুভূমিক এবং উলম্বভাবে অনেকগুলো টানা টানা দাগের সমন্বয়ে গঠিত। টানা দাগগুলো আয়তাকার ছোট ছোট ঘর তৈরি করে, ঘরগুলোকে সেল (Cell) বলা হয়। এরূপ হাজার হাজার সেল নিয়ে স্প্রেডশিট গঠিত। টানা টানা দাগগুলোর ফলে আড়াআডি এবং উলম্বভাবে লম্বা লম্বা কিছু ঘর তৈরি হয়। আড়াআড়ি লম্বা ঘর গুলোকে সারি (Row) এবং উলম্বভাবে লম্বা ঘর গুলোকে কলাম (Column) বলা হয়।
রো এবং কলাম এর সমন্বয়ে গঠিত উপাত্ত বা ডাটা সুন্দর ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে সহজে হিসাব – নিকাশের জন্য ব্যবহৃত প্যাকেজ প্রোগ্রামকে স্প্রেডশিট বিশ্লেষণ প্যাকেজ প্রোগ্রাম বা স্প্রেডশিট বিশ্লেষণ সফটওয়্যার বলে। মাইক্রো বা পার্সোনাল কম্পিউটারের জন্য প্রথম স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম তৈরি করেন ‘রবার্ট ফ্রাংকস্টোন (Robert Frank Stone)’১৯৭৮ সালে। তার স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের নাম ছিল ভিসিক্যাল্ক (Visicale) যা অ্যাপল ২ (Apple - II) কম্পিউটারে ব্যবহৃত হয়। এরপর থেকে স্প্রেডশিট দ্রুত জনপ্রিয়তা লাভ করে। জনপ্রিয় স্প্রেডশিট প্যাকেজ প্রোগ্রামের মধ্যে অন্যতম হচ্ছে –
Data Entry in Cells:
এক্সেল ওয়ার্ক শিট বলতেই টেবিলকে বুঝানো হয়। ওয়ার্ক শিট অনেক গুলো রো এবং কলাম নিয়ে গঠিত (ভিন্ন ভিন্ন ভার্সনে রো, কলাম সংখ্যা ভিন্ন ভিন্ন)। কোন টেবিলে ডাটা এন্টি করার জন্য অবশ্যই ঐ টেবিলের সেলে ডাটা এন্ট্রি করতে হবে। এক্সেল এর সেলে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য কাঙ্খিত সেলে কার্সর (ইনশার্সন পয়েন্ট) একটিভ। এরপর কীবোর্ড থেকে প্রয়োজনীীয় ডাটা টাইপ। অন্য কোন উৎস থেকে ডাটা কপি করে পেস্টও করা যায়। কীবোর্ডের এ্যরো কী প্রেস করে এক সেল থেকে অন্য সেলে যাওয়া যায়। মাউসের সাহায্যে সেলে ক্লিক করে অন্য সেলে যাওয়া যায়।
Data Edit in Cells
সেলের ডাটা ইডিট করার খুব সহজ। কাঙ্খিত সেলে মাউসের সাহায্যে ক্লিক, তারপর ফরমূলা বার হতে ইচ্ছেমতো ইডিট করা যাবে। কাঙ্থিত সেলে ডাবল ক্লিক করেও ডাটা ইডিট করা যাবে।
Formula:
প্রাকটিস করার জন্য ‘Formulas’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। Sheet1 এ ক্লিক করি।
‘Functions’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। Sheet1 ওপেন করি এবং শিটে লক্ষ্য করি। A4 থেকে শুরু করে Q4 পর্যন্ত সংখ্যা গুলোর যোগফল বের করতে হবে। এত বড় ফর্মুলা টাইপ করতে ভুল হওয়ার সম্ভবনা থাকে এবং সময়ও বেশী লাগবে। কিন্তু ফাংশন ব্যবহার করে সংক্ষিপ্ত ভাবে সংখ্যা গুলোর যোগফল বের করা যাবে। সুতরাং ফর্মূলার সংক্ষিপ্ত রূপকে ফাংশন বলা হয়। R4 সেলে টাইপ করি
=
sum (A4:Q4) এরপর কীবোর্ডে ইন্টার প্রেস করতে হবে। ফলে সংখ্যা গুলোর যোগফল
পাওয়া যাবে।
ফাংশনের গঠন:
একটি ফাংশনের মোট তিনটি উপাদান -
লজিক্যাল ফাংশনের সাহায্যে বিভিন্ন ধরনের যুক্তিগত বা সিন্ধান্তমূলক কাজ করা যায়। লজিক্যাল ফাংশন নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি কলে ফলাফল প্রকাশ করে। এক্সেলে ব্যবহৃত কয়েকটি লজিক্যাল ফাংশন হলো – IF, OR, AND, ইত্যাদি।
IF Function:
If ফাংশন ব্যবহার করে শর্তের উপর ভিত্তি করে ফলাফল প্রদর্শন করা যায়। শর্ত যদি সত্য হয় তাহলে এক ধরনের ফলাফল প্রকাশ করবে আর শর্ত মিথ্যা হলে অন্য ধরনের ফলাফল প্রকাশ করবে। IF ফাংশনের গঠন –
=IF (Condition, output1, output2) শর্ত অর্থ্যাৎ Condition যদি সত্য হয় তাহলে ফলাফল output1 প্রকাশ করবে। শর্তটি মিথ্যা হলে ফলাফল output২ প্রকাশ করবে।