ম্যানু বারের বাম দিক থেকে প্রতিটি লেসন শিখবো যেমন প্রথমে Fundamental তারপর Operating Computer তারপর Word ইত্যাদি।
মোবাইল : ০১৭২৩-৮১৮৩৪২
Whatsapp: 01723-818342
ফেসবুক : www.facebook.com/akdazad
www.facebook.com/makit2300
E-Mail : akdazad@gmail.com/
makit2300@gmail.com
ডকুমেন্ট (Documant):
ডকুমেন্ট শব্দের সাধারণ অর্থ হচ্ছে প্রমাণ, দলিল,
চিঠিপত্র, পত্রিকা, পুস্তক ইত্যাদি। টাইপিং এর মাধ্যমে কাগজ কিংবা মনিটরের পর্দায় উপস্থাপিত যে কোনো ধরনের চিঠি পত্র, প্রমাণ, দলিল, ব্যাবসায়ীক নথিপত্র, পুস্তক ইত্যাদি সবকিছু ডকুমেন্ট।
ওয়ার্ড প্রসেসিং:
ওয়ার্ড অর্থ শব্দ এবং প্রসেসিং অর্থ প্রক্রিয়াকরন। ওয়ার্ড প্রসেসিং শব্দের অর্থ শব্দ প্রক্রিয়াকরন। কম্পিউটারের ক্ষেত্রে বর্ণ, সংখ্যা, চিহ্ন বা শব্দ কে কম্পিউটারের মাধ্যমে প্রসেস করে ডকুমেন্ট তৈরী করার পদ্ধতিকে ওয়ার্ড প্রসেসিং বলে। যে প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ওয়ার্ড প্রসেসিং বা শব্দ প্রক্রিয়াকরনের কাজ করা হয় তাকে ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম বলে। কম্পিউটারে ভিন্ন ভিন্ন কাজ করার জন্য ভিন্ন ভিন্ন ব্যবহারিক (Application) প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়। তাহলে ওয়ার্ড প্রসেসিং করতে একটি প্রোগ্রাম লাগবে। সুতরাং যে প্রোগ্রামের সাহায্যে ওয়ার্ড প্রসেসিং করা হয় তাকে ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম বলে। বহুল ব্যবহারিত কয়েকটি ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম হলো:
Microsoft Office Word (MS Word) ওপেন করার নিয়ম
-
এমএসওয়ার্ড প্রোগ্রামের সাহায্যে কাজ করার পূর্বে অবশ্যই এমএসঅফিস প্যকেজটি ইনস্টল করতে হবে। ইনস্টল ইতিমধ্যে শিখে আসছি। তাছাড়া ট্রেনিং সেন্টারের কম্পিউটারে সব ধরনের সফটওয়্যার আইটি সাপোর্ট স্টাফরা ইনস্টল করে রাখে। এম এস অফিস সহ যেকোন ধরনের প্রোগ্রাম রান বা চালু করার পদ্ধতি একই রকম। যা আমরা শিখে আসছি। স্টার্ট ম্যানুর সাহায্যে অথবা শটকার্ট পদ্ধতিতে এমএসওয়ার্ড চালু করতে পারি। স্টার্ট ম্যানুর সাহায্যে চালু করার জন্য-
MS Word ফাইল সেভ (Save) করার নিয়ম -
এমএস ওয়ার্ড বাই ডিফল্ড ফাঁকা পেজ নিয়ে ওপেন হয়। এমএস ওয়ার্ড ওপেন করার পর কীবোর্ডের সাহায্যে টাইপ শুরু করা মাত্রই ডাটা প্রবেশ (Entry) শুরু হয়ে যাবে। ধরুন জীবন বৃত্তান্তের একট ডকুমেন্ট তৈরি করলাম। এই ডকুমেন্ট পরে যেকোন সময় কাজে লাগতে পারে। পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য উক্ত ফাইলটি অবশ্যই সংরক্ষন (Save) করতে হবে। কম্পিউটারে সাধারনত একাধিক ড্রাইভ (ডিস্ক পার্টিশন) থাকে, অনেক ফোল্ডার এবং অনেক অনেক ফাইল থাকে। আমার ফাইলকে সব ফাইল থেকে সতন্ত্র বা Save করার জন্য বিবেচ্য বিষয় –
Selecting Text.
ডকুমেন্টের কোন ওয়ার্ড বা অবজেক্ট কে কাট, কপি, ডিলিট, ফরম্যাট ইত্যাদি কাজ করার পূর্বে সিলেক্ট করতে হয়। Editing ফাইলটি ওপেন করি।
Select a Word:
Document এর যে ওয়ার্ড সিলেক্ট করতে চাই সে ওয়ার্ড এর উপর ডাবল ক্লিক। Editing ফাইলের প্রথম প্যারাগ্রাফের Input ওয়ার্ড এর উপর ডাবল ক্লিক করি, ফলে ওয়ার্ডটি সিলেক্ট হবে।
Select a Sentence:
ফরম্যাটিং এর বাংলা হচ্ছে সাজানো, গঠনশৈলী, বিন্যাস করা ইত্যাদি। খুব সহজে ফ্রেম বলা যায়। যেমন বলি খাটের ফ্রেম, চেয়ারের ফ্রেম ইত্যাদি। ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং এর অর্থ
– ডকুমেন্টের গঠন। টেক্স গুলো মোটা নাকি পাতলা, বড় নাকি ছোট, টেক্স কালার লাল নাকি কালো,
টেক্স বাংলা নাকি ইংরেজি, এক লাইন থেকে অন্য লাইনের দুরত্ব কতটুকু ইত্যাদি।
ফন্ট টাইপ (Font Type):
কম্পিউটারের কী বোর্ডের সাহায্যে যে লেখা বা হরফ গুলো টাইপ করা হয় সেগুলোকেই ফন্ট বলা হয়। পৃথিবীতে যত ভাষা আছে প্রত্যেক ভাষার হরফ আলাদা আলাদা। প্রত্যেকটি ভাষাকে আলাদা ভাবে পরিচিত করার জন্য কম্পিউটারে বিভিন্ন ধরনের ফন্ট থাকে যেমন : Arial, Times New Roman, Calibri, SutonnyMJ, Nikosh, ইত্যাদি। একই ভাষার একাধিক ফ্রন্টও থাকে। বাংলায় টাইপিং এর জন্য সাধারনত SutonnyMJ ফন্ট ব্যবহার করা হয়। তবে এখন অনেকে Nikosh ফন্টও ব্যবহার করে থাকে।
Alignment (সারিবদ্ধ)
অ্যালাইনমেন্ট বলতে সারিবদ্ধ বা বিন্যাস কে বুঝানো হয়। এখানে প্রতিটি লাইনের টেক্স গুলো কিভাবে সজ্জিত থাকবে তাকে বুঝানো হয়। এতে লেখাগুলো দেখতে ভালো লাগে। Home tab/Manu এর অধীন
Paragraph Group এর নিচের রো এ অ্যালাইনমেন্ট অপশন গুলো পাওয়া যাবে। এমএসওয়ার্ডে মোট চার প্রকার অ্যালাইনমেন্ট আছে। যথা:-
Ø Left Alignment:
Ø Right Alignment:
Ø Center Alignment:
Ø Justify Alignment: