Selecting Text, Delete, Undo, Redo, Cut, Copy, Paste

Selecting Text.

ডকুমেন্টের কোন ওয়ার্ড বা অবজেক্ট কে কাট, কপি, ডিলিট, ফরম্যাট ইত্যাদি কাজ করার পূর্বে সিলেক্ট করতে হয়। Editing ফাইলটি ওপেন করি।

Select a Word:

Document এর যে ওয়ার্ড সিলেক্ট করতে চাই সে ওয়ার্ড এর উপর ডাবল ক্লিক। Editing ফাইলের প্রথম প্যারাগ্রাফের Input ওয়ার্ড এর উপর ডাবল ক্লিক করি, ফলে ওয়ার্ডটি সিলেক্ট হবে।

Select a Sentence:

কীবোর্ডের Ctrl কী চেপে ধরে, Sentence এর যে কোন স্থানে মাউসের সাহায্যে ক্লিক। ফলে Sentence সিলেক্ট হবে। কীবোর্ডের Ctrl কী চেপে ধরে, Editing ফাইলের প্রথম প্যারাগ্রাফের Input ওয়ার্ড এর উপর ক্লিক করি, ফলে প্রথম বাক্যটি সিলেক্ট হবে।

Select a line:

মাউস কার্সরটি লাইনের শুরুর ‍দিকে অর্থাৎ ডান হতে বামদিকে আস্তে আস্তে লাইনের বাইরে নিয়ে যায়। যখনই কোনাকুনি তীর (Arrow) চিহ্ন আসবে তখনই ক্লিক। Editing ফাইলের প্রথম প্যারাগ্রাফের তৃতীয় লাইন সিলেক্ট করার দরকার। এজন্য মাউস কার্সরটি তৃতীয় লাইনের প্রথম ওয়ার্ড Keyboard হতে আস্তে আস্তে বাম পাশে বাইরে নিয়ে আসি। যখনই কোনাকুনি তীর (Arrow) চিহ্ন আসবে তখনই ক্লিক। ফলে তৃতীয় লাইনটি সিলেক্ট হবে।

Select Half line: অর্ধ লাইন দুই প্রকার হতে পারে। যেমন- মাঝ লাইন থেকে শুরুর দিক এবং মাঝ লাইন থেকে শেষের দিক। মাঝ লাইনে ইনসার্শন পয়েন্ট (কার্সর) এ্যকটিভ। Shift চেপে ধরে মাঝ লাইন থেকে শুরুর দিক হলে কীবোর্ডের Home বাটন প্রেস, ফলে মাঝ লাইন হতে শুরুর দিকে অর্ধ লাইন সিলেক্ট হবে। এবং মাঝ লাইন থেকে শেষের দিক হলে কীবোর্ডের Shift চেপে ধরে End বাটন প্রেস।

Select a Paragraph: Document এর যে প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করতে চাই ঐ প্যারাগ্রাফ এর উপর মাউসের সাহায্যে তিনবার (Triple) ক্লিক। Editing ফাইলের প্রথম প্যারাগ্রাফের মাউসের সাহায্যে তিনবার বিরতিহীন ভাবে ক্লিক। ফলে প্রথম প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট হবে।

Select an Object: ডকুমেন্টের কোন অবজেক্ট (এম.এস. ওয়ার্ডে অবজেক্ট হচ্ছে image, shape, chart ইত্যাদি) সিলেক্ট করার জন্য অবজেক্ট এর উপর সিঙ্গেল ক্লিক। Editing ফাইলের শুরুতে প্রথম প্যারাগ্রাফের শেষে একটি মেয়ে এবং কম্পিউটারের একটি ছবি আছে। এটিই অবজেক্ট। ছবিতে সিঙ্গেল ক্লিক করলেই ছবিটি সিলেক্ট হবে।

Select a Entire Document: ডকুমেন্টের সবকিছু সিলেক্ট করার জন্য কীবোর্ডের Ctrl+A (Ctrl চেপে ধরে A প্রেস) করলে সমস্ত ডকুমেন্ট সিলেক্ট হবে।

সিলেক্ট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো মাউসের সাহায্যে ড্রাগ করা। ধরা যাক প্রথম প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন an input থেকে শুরু করে দ্বিতীয় লাইন Micrsoft Style পর্যন্ত সিলেক্ট করা দরকার। সেক্ষেত্রে মাউস কার্সরটি an input এর সামনে নিয়ে ল্যাপট বাটন চেপে ধরে ড্রাগ করে Micrsoft Style পর্যন্ত নিয়ে আসবো ফলে কাঙ্খিত অংশ সিলেক্ট হবে।

নোট: Editing তথা Excerise ফাইলগুলো শুধু মাত্র অনুশীলন করার জন্য। অনুশীলন করার পর সেভ করা থেকে বিরত থাকুন। সেভ করলে পরবর্তী অনুশীলনে আপনার ব্যাঘাত সৃষ্টি হবে। Excerise ফাইলগুলো ক্লোজ করার সময় অবশ্যই Don’t Save/No করবেন।

Delete, Undo, Redo

Azad Biodata ফাইলটি ওপেন করি।

Delete:

বায়োডাটার মধ্যে নামের ঠিক নিচে ঠিকানা দেওয়া আছে। ঠিকানায় জেলার নাম আছে ঠাকুরগাও। আমিতো পঞ্চগড়ে বসবাস করি। তাহলে ঠাকুরগাও মুছে ফেলতে হবে। আর এটা হচ্ছে ডিলিট। ডকুমেন্টের যে অংশ ডিলিট করবো সে অংশ সিলেক্ট, তারপর কীবোর্ডের Delete অথবা Back Space প্রেস। এক্ষেত্রে Thakurgaon শব্দের উপর মাউসের সাহায্যে ডাবল ক্লিক করে ওয়ার্ডটি সিলেক্ট। এরপর কীবোর্ডের Delete অথবা Back Space প্রেস। ফলে Thakurgaon শব্দটি ডিলিট হবে। এটা হলো Do.

Undo:

ডিলিট করার পর মনে হলো, পঞ্চগড়ে বসবাস করলেও আমার ঠিকানা কিন্তু ঠাকুরগাও হবে। ঠাকুরগাঁও ডিলিট করাটা ভুল হয়ে গেছে। যা ডিলিট করলাম তাকে আবার ফিরিয়ে নিয়ে আসতে হবে। তারমানে যা করলাম (Do) তাকে না করে দিতে হবে (Undo)। এক্ষেত্রে Quick Access Bar থেকে অনডু করতে পারি। অথবা কীবোর্ডে Ctrl+Z প্রেস করেও অনডু করতে পারি।

কীবোর্ডে Ctrl+Z প্রেস করি, ফলে Thakurgaon শব্টটি আবার চলে আসবে। যেকোন ফরম্যটিং যেমন বোল্ড, ফন্ট কালার, ইত্যাদি প্রয়োগ করার পর Undo করা যায়।  (প্রথমবার অনডু করার ফলে সবশেষ প্রয়োগকৃত কমান্ডটি আনডু হবে। দ্বিতীয় বার আনডু করলে তার আগের কমান্ডটি আনডু হবে। এভাবে তৃতীয়, চতুর্থ ইত্যাদি। )

Redo:

আনডু করার পর মনে হলো আমার অস্থায়ী ঠিকানা ঠাকুরগাও হবে না। তার মানে ডিলিট করাটাই ঠিক ছিল, আনডু করাটাই ভুল হলো। এক্ষেত্রে Redo করতে হবে। রিডু Quick Access Bar থেকে করতে পারি। অথবা কীবোর্ডের Ctrl+Y প্রেস করে করতে পারি। কীবোর্ডের Ctrl+Y প্রেস করি, ফলে Thakurgaon আবার ডিলিট হয়ে যাবে।

Cut, Copy, Paste

কাট, কপি এবং পেস্ট কি তা আমরা পূরবর্তী অধ্যায়ে আলোচনা করছি। কাট এবং কপি এর প্রথম শর্ত সিলেক্ট করা। Editing ফাইলটি ওপেন করি।

কাট (Cut) পেস্ট (Paste) বা Move:

কাট এর বাংলা কেটে নেওয়া। ধরা যাক আমার কলমটি টেবিলের উপর আছে। কলমটি টেবিলের ড্রয়ারে ঢুকানো দরকার। সেক্ষেত্রে কলমটি টেবিল হতে হাতে নিবো। এটা হচ্ছে কাট। এবার ড্রয়ার খুলে সেখানে রাখবো। এটা হচ্ছে পেস্ট। Paste হচ্ছে কঠিন এবং তরল এর মাঝামাঝি অবস্থা, যেমন টুটপেস্ট। পেস্ট কে আঠার সাথে তুলনা করা যেতে পারে। কম্পিউটারের ক্ষেত্রে Paste কে চেপকিয়ে বসিয়ে দেওয়া বলতে পারি। কাট এবং পেস্ট এই দুইটা কাজকে একত্রে মুভ (Move) বলে। মনেকরি Editing ডকুমেন্ট এর প্রথম প্যারাটি, প্রথমে থাকবে না। থাকবে সবার শেষে। এজন্য শুরুতে প্যারাটিকে কাট করতে হবে। তারপর কাঙ্খিত লোকেশনে পেস্ট করতে হবে। অর্থাৎ প্রথম প্যারাটিকে মুভ করতে হবে।

কাট (Cut)  করার জন্য -

Ø আইটেম সিলেক্ট (ডকুমেন্ট ওপেন করে প্রথম প্যারা ওপর ট্রিপল ক্লিক করে সিলেক্ট)।

Ø কীবোর্ড এ Ctrl+X প্রেস (Ctrl চেপে ধরে X প্রেস)

Ø অথবা সিলেক্টকৃত আইটেমের ‍উপর রাইট ক্লিক। Go to Cut এবং ক্লিক।

Ø অথবা হোম ট্যাবের ক্লিপবোর্ড গ্রুপের কাট আইকনে ক্লিক। ফলে সিলেক্টকৃত প্রথম প্যারাটি কাট হয়ে যাবে।

পেস্ট (Paste) করার জন্য -

Ø ডকুমেন্ট এর কাঙ্খিত লোকেশনে কার্সর এর গমন। এক্ষেত্রে মাউসের চাকা ঘুরিয়ে ডকুমেন্টের সবার শেষে গমন মাউস ক্লিক করে ইনসার্শন পয়েন্ট একটিভ।

Ø কীবোর্ড এ Ctrl+V (এটা সবচেয়ে ভালো পদ্ধতি) প্রেস (Ctrl চেপে ধরে V প্রেস)।

Ø অথবা কাঙ্খিত লোকেশনে ফাঁকা অংশে রাইট ক্লিক, Go to Paste এবং ক্লিক।

Ø অথবা হোম ট্যাবের ক্লিপবোর্ড গ্রুপের পেস্ট আইকনে ক্লিক। ফলে প্রথম প্যারাটি ডকুমেন্টের শেষে যুক্ত হবে।

কপি (Copy):

কপি এর বাংলা অনুলিপি তৈরি করা। ধরা যাক টেবিলে একটি কলম আছে। ঐ কলম থেকে হুবহু আরও একটি কলম তৈরি করে ড্রয়ারে ঢুকাতে হবে। অনুরূপ আরও একটি কলম তৈরি করা হলো কপি। মনে করি কোন ডকুমেন্ট এর প্রথমে একটি প্যারা আছে। প্রথম প্যারাটি ডকুমেন্ট এর শেষেও লাগবে।  এজন্য প্যারাটি কপি করতে হবে। তারপর ডকুমেন্টর শেষে পেস্ট করতে হবে। পেস্ট কিছুক্ষন আগে শিখলাম।

কপি করার জন্য –

Ø আইটেম সিলেক্ট (ডকুমেন্ট ওপেন করে প্রথম প্যারা ওপর ট্রিপল ক্লিক করে সিলেক্ট)।

Ø কীবোর্ড এ Ctrl+C প্রেস (আপাত দৃষ্টিতে কিছুই পরিবর্তন হবে না)

Ø অথবা সিলেক্টকৃত আইটেমে রাইট ক্লিক। Go to Copy এবং ক্লিক।

Ø অথবা হোম ট্যাবের ক্লিপবোর্ড গ্রুপের কপি আইকনে ক্লিক।

Ø এরপর ডকুমেন্টের নিচে পেস্ট। যা আমরা উপরে শিখলাম।

পেস্ট এ মোট চারটি অপশন থাকে –

Keep Source Formatting (K):  ফরম্যটিং এর কোন পরিবর্তন হবে না। সোর্স অংশে যে ফরম্যাট ছিল তাই থাকবে। ডিফল্ট হিসেবে Keep Source Formatting সেট করা থাকে। ইচ্ছা করলে ডিফল্ট সেটআপ চেন্জ করা যাবে।

Merge Formatting (M) : সোর্স ফরম্যাটিং চেন্জ হয়ে ডেসটেনিশন ফরম্যাটিং এ্যপ্লাই হয়ে যাবে। অর্থ্যাৎ যেখানে পেস্ট হবে তার আশেপাশে যে ফরম্যাট আছে, তাই কার্যকর হবে।

Picture (U) : পেস্টকৃত লেখাগুলো ইমেজ (পিকচার, অবজেক্ট) আকারে পেস্ট হবে।

Keep Text Only (T) : লেখাগুলোর মধ্যে কোন ধরনের ফরম্যাটিং থাকবে না। শুধু টেক্স থাকবে। নোটপ্যাডে টাইপ করলে যেমন কোন ধরনের ফরম্যাটিং থাকে না বা ফরম্যাটিং এ্যপ্লাই করা যায় না।

কাট করার পর লেখাটি মুছে গেছে, এরকম মনে হতে পারে। আসলে লেখাটি মুছে যায়নি। লেখাটি কম্পিউটার মেমরীর কোন এক অংশে জমা থাকে। আবার কপি করার সময় কোন ধরনের পরিবর্তন দেখা যায় না। এক্ষেত্রে লেখাটি কপি হয়ে কম্পিউটার মেমরীর কোন এক অংশে জমা থাকে। মেমরীর এই অংশকে বলা হয় ক্লিপবোর্ড। রিবনের হোম ট্যাবের ক্লিপবোর্ড গ্রুপের ডায়লগ বক্স (ডানপাশে নিচে নিচমুখী তীর চিহ্ন) ক্লিক করলে ক্লিপবোর্ড অংশ দেখা যাবে।