Calculation by Formula.

 Formula: 

ওয়ার্ক শিটে যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ ইত্যাদি হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় করা হয়। এসব গানিতিক কাজ ওয়ার্কশিটে কতিপয় সূত্র ব্যবহার করে খুব সহজেই করা যায়। ওয়ার্ক শিটের বিভিন্ন সেলের সংখ্যাগুলোর ভিত্তিতে গাণিতিক কাজের জন্য যে সমস্ত সূত্র ব্যবহৃত হয়, তাকে ফর্মুলা বলা হয়।

প্রাকটিস করার জন্য ‘Formulas’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। Sheet1 এ ক্লিক করি।

দেখা যাবে ওয়ার্ক শিটের B2, B3, B4, B5, B6 সেলে যথাক্রমে 50, 60, 40, 70, 30 সংখ্যাগুলো আছে। মনে করি B7 সেলে যোগফল পেতে চাই। B7 সেলে কার্সর রেখে টাইপ করতে হবে = B2+B3+B4+B5+B6 (যা ফর্মুলা বারে দেখা যাবে) । এখন কীবোর্ডের এন্টার চাপলে, B7 সেলে ফলাফল 250 পাওয়া যাবে।

ফর্মুলার শুরুতে অবশ্যই = চিহ্ন দিতে হবে। ওয়ার্ক শিটের যে সেলে ফলাফল পেতে চাই সেই সেলে ফর্মুলা টাইপ করতে হবে।

আবার C2 ও D2 সেলে যথাক্রমে 50, 60 আছে। E2 সেলে গুনফল পেতে চাই। E2 সেলে কার্সর রেখে টাইপ করতে হবে = C2*D2 (যা ফর্মুলা বারে দেখা যাবে)। এখন কীবোর্ডের এন্টার চাপলে E2 সেলে ফলাফল 3000 পাওয়া যাবে। (এক্সেলে ‍* চিহ্ন ‍গুন চিহ্ন হিসেবে ব্যবহৃত হয়)

অনুরূপ ভাবে বিয়োগ এবং ভাগের কাজও করা যাবে।

ওয়ার্কবুকের নিচে বাম পাশে Formula নামক শিটটি ওপেন করি। ফাইলটি একটি কম্পিউটার দোকানের স্টকে থাকা মালামালের সামারী। B10 সেলে মোট প্রডাক্ট বের করতে হবে এবং D10 সেলে মোট টাকার পরিমান বের করতে হবে।

মোট প্রডাক্ট: 

B10 সেলে মাউস ক্লিক করে একটিভ করি। এরপর টাইপ করি =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 এবং কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি, ফলে B10 সেলে মোট প্রডাক্ট সংখ্যা 23 পাওয়া যাবে।

মোট মূল্য:

Total Value এর কলামে কম্পিউটারের প্রতিটি সরঞ্জামেরর মোট মূল্য বের করতে হবে। এজন্য Number in stock এর কলামের প্রতিটি সংখ্যার সাথে Value of each item কলামের প্রতিটি সংখ্যার গুন করতে হবে। স্টকে থাকা কীবোর্ড এর মোট মূল্য বের করার জন্য 2 এর সাথে 304.23 গুন করতে হবে। 2 সংখ্যাটি আছে সেল নাম্বার B3 তে এবং 304.23 সংখ্যাটি আছে সেল নাম্বার C3 তে। সুতরাং B3 এবং C3 সেল দুটোকে গুন করতে হবে।

D3 সেলে মাউস ক্লিক করে একটিভ করি। এরপর টাইপ করি =B3*C3 কীবোর্ডে Enter প্রেস করি, ফলে D3 সেলে 608.46 পাওয়া যাবে। যা স্টকে থাকা কীবোর্ডের মোট মূল্য। অনুরূপ ভাবে মাউস, মনিটর ইউপিএস ইত্যাদি সনঞ্জামের মোট মূল্য বের করি।

স্টকে জমা থাকা প্রতিটি উপাদানের আলাদা আলাদা মূল্য বের করার সম্ভব হলো। এবার স্টকে মোট কত টাকার প্রডাক্ট আছে তা D10 সেলে যোগের ফর্মুলা ব্যবহার করে সহজে বের করা সম্ভব। যোগের ফর্মুলা আমরা মাত্র শিখলাম। এজন্য D10 টাইপ করি =D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9 প্রেস ইন্টার।  

Formula Error Messages:

এক্সেলে কাজ করতে গেলে অনেক সময় সেলে কাঙ্খিত ম্যাসেজ পাওয়া যায় না, কিছু ভুল ভাল ম্যসেজ দেখা যায়। ভুল ভাল ম্যসেজকে ফর্মুলা ইরর ম্যাসেজ বলে। কিছু সাধারন ভুল ম্যাসেজ এর কারন  উল্লেখ করা হলো-

#######
The Contents of the cell cannot be displayed correctly as the column is too narrow

#REF!
Indicates that a cell reference is invalid. This is often displayed when you delete cells which are involved in a formula.

#NAME?
Excel does not recognize text contained within a formula

Div/0!
This indicates that you have tried to divide a number by zero (0).