Calculation by Function Such as Sum, Average, Power, Maximum ETC

‘Functions’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। Sheet1 ওপেন করি এবং শিটে লক্ষ্য করি। A4 থেকে শুরু করে Q4 পর্যন্ত সংখ্যা গুলোর যোগফল বের করতে হবে। এত বড় ফর্মুলা টাইপ করতে ভুল হওয়ার সম্ভবনা থাকে এবং সময়ও বেশী লাগবে। কিন্তু ফাংশন ব্যবহার করে সংক্ষিপ্ত ভাবে সংখ্যা গুলোর যোগফল বের করা যাবে। সুতরাং ফর্মূলার সংক্ষিপ্ত রূপকে ফাংশন বলা হয়। R4 সেলে টাইপ করি

            = ‍sum (A4:Q4) এরপর কীবোর্ডে ইন্টার প্রেস করতে হবে। ফলে সংখ্যা ‍গুলোর যোগফল পাওয়া যাবে।

ফাংশনের গঠন:

একটি ফাংশনের মোট তিনটি উপাদান -

    Ø  = (Equal) চিহ্ন যা ফাংশনের শুরুতে থাকবে।

    Ø  ফাংশনের নাম থাকবে যা সমান চিহ্নের পরে বসবে। ফাংশন নাম যেমন Sum, Avarage, Power, ইত্যাদি।

    Ø  প্রথম বন্ধনীর ভিতর আার্গুমেন্ট থাকবে। একাধিক আর্গুমেন্ট কমা চিহ্ন দ্বারা আলাদা করতে হবে।

o   ফাংশন এবং আর্গুমেন্টেরের কোন ফাকা বা স্পেস রাখা যাবে না।

o   আর্গুমেন্টের ভিতরে Text কোটেশন চিহ্নের ভিতর রাখতে হবে। যেমন “Pass” । নিচে ফাংশনের গঠন দেখানো হলো।

= Name of Function (Argument₁, Argument₂,  . . . . . . . . . .  . Argument_n )

ফাংশনের প্রয়োগ

যোগফল নির্ণয় বা sum ফাংশন

‘Functions’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। ফাইলের বাম পাশে নিচের কর্ণারে sum ওয়ার্কশিটে ক্লিক করি। C8 সেলে চার জোনে মোট কত বিক্রি তা বের করতে হবে। এজন্য -

    Ø  কার্সর C8 সেলে একটিভ করি। টাইপ = ‍sum(C4:C7)

    Ø  এবার কীবোর্ড থেকে এন্টার প্রেস করলেই C8 সেলে যোগফল 167 পাওয়া যাবে।

অথবা কার্সরটি C8 একটিভ রেখে

    Ø  Formula’s tab এর Function Library হতে AutoSum এর ড্রপ ডাইন আইকনে ক্লিক।

    Ø  পপ-আপ ম্যানু প্রদর্শিত হবে। পপ-আপ ম্যানু হতে Sum এ ক্লিক। ফলে C8 সেলে =sum(C4:C7) লেখা আসবে।

    Ø  এবার কীবোর্ড হতে এন্টার প্রেস করলেই যোগফল পাওয়া যাবে।

MOD Function: 

এই ফাংশনের সাহায্যে ভাগশেষ নির্ণয় করা যায়। mod ফাংশনের গঠন হচ্ছে- =mod (Number, Divisor) এখানে Number হলো ভাজ্য এবং Divisor হলো ভাজক। কোন সেলে = mod (8,3) লিখে এন্টার দিলে ফলাফল 2 পাওয়া যাবে। কারন ৮ কে ৩ দ্বারা ভাগ করলে ভাগশেষ ২ থাকে।

‘Functions’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। D কলামে Mod অর্থ্যাৎ ভাগশেষ বের করতে হবে।  B3 সেলের সংখ্যা ২২ কে C3 সেলের ৫ দিয়ে ভাগ করলে ভাগশেষ ২ থাকবে। ২ হচ্ছে mod। ফাংশনের সাহায্যে mod বের করার জন্য –

    Ø  কার্সর D3 সেলে একটিভ।

    Ø  টাইপ করি =mod(b3,c3)। এরপর কীবোর্ড হতে এন্টার প্রেস করি।

    Ø  ফলে D3 সেলে ফলাফল ২ আসবে। কারন ২২ ÷৫ করলে ভাগশেষ ২ পাওয়া যাবে।

ফাংশন বা ফর্মূলা কপি:

MOD ফাংশনটি শুধুমাত্র রো নাম্বার 3 অর্থ্যাৎ B3 এবং C3 সেলে প্রয়োগ করে ফলাফল ২ পাওয়া গেল। আবার D4, D5, D6 ইত্যাদি সেলে Mod অর্থ্যাৎ ভাগশেষ বের করা দরকার। প্রতিটি সেলে আলাদা আলাদা করে ফাংশন প্রয়োগ করলে অনেক সময় লাগবে। এমন অবস্থায় ফর্মূলা বা ফাংশন কপি পেস্ট করে সহজে Mod অর্থ্যাৎ ভাগশেষ বের করা যায়। ফাংশনটি কপি করার জন্য–

    Ø  মাউস কার্সরটি D3 সেল এর নিচের ডান পাশের কর্ণারে নিয়ে আসবো।

    Ø  যখনই বোল্ড কালো + চিহ্ন আসবে, মাউসটি D10 সেল পর্যন্ত অর্থ্যাৎ যতদূর পর্যন্ত দরকার ততদূর পর্যন্ত  ড্রাগ করবো।

    Ø  ফলে D3 সেলের ফাংশনটি যথাক্রমে D4, D5, D6 ইত্যাদি সেলে প্রয়োগ হবে। এবং

    Ø  প্রতি ক্ষেত্রে MOD এর ফলাফল অর্থ্যাৎ ভাগশেষ পাওয়া যাবে।

ফাংশন বা ফর্মূলা কপি করার বিকল্প নিয়ম:

    Ø  মাউস কার্সরটি D3 সেলে একটিভ, সেলটি কপি করার জন্য Ctrl+C ক্লিক।

    Ø  যেসব সেলে ফাংশনটি পেস্ট করা দরকার সেসব সেল সিলেক্ট এখানে D4 – D10 সেল সিলেক্ট।

    Ø  ফাংশনটি Ctrl+V প্রেস করে পেস্ট।

অনুরূপ ভাবে যেকোন ফাংশন বা ফর্মূলা কপি পেস্ট করা যাবে।

আরোও কয়েকটি ফাংশন

০১. POWER Function:

Power Function এর সাহায্যে কোন সংখ্যার ঘাত নির্ণয় করা যায়। Power Function এর গঠন হলো - =power (Number, power) ।

এখানে Number হলো বেস বা ভিত্তি এবং Power হলো ঘাত। কোন সেলে = power (7,2) লিখে এন্টার দিলে ফলাফল 49 পাওয়া যাবে। 7 পাওয়ার 2 অর্থ্যাৎ ৭*৭ = ৪৯।

০২. গড় বা Average ফাংশন:

 ‘Functions’ নামক এক্সেল ফাইলটি ওপেন করি। ফাইলের বাম পাশে নিচের কর্ণারে Average ওয়ার্কশিটে ক্লিক করি। চার জোনে (Zone) বিক্রি করা পন্যের গড় বের করতে হবে। এজন্য -

    Ø  কার্সর C8 সেলে একটিভ করি। টাইপ = ‍Average (C4:C7)

    Ø  এবার কীবোর্ড থেকে এন্টার প্রেস করলেই C8 সেলে গড় 41.75 পাওয়া যাবে।

অথবা কার্সরটি C8 একটিভ রেখে

    Ø  Formula’s tab এর Function Library হতে AutoSum এর ড্রপ ডাইন আইকনে ক্লিক।

    Ø  পপ-আপ ম্যানু প্রদর্শিত হবে। পপ-আপ ম্যানু হতে ‍Average এ ক্লিক। ফলে C8 সেলে =‍Average (C4:C7) লেখা আসবে।

    Ø  এবার কীবোর্ড হতে এন্টার প্রেস করলেই গড় পাওয়া যাবে।

অনুরূপ ভাবে Maximum, Minimum ইত্যাদি নির্ণয় করা যাবে। Max এবং Min ওয়ার্ক শিটের সাহায্যে Maximum এবং Minimum নিজে নিজে বের করি। Maximum এর অর্থ সবচেয়ে বড় এবং Minimum এর অর্থ সবচেয়ে ছোট।