Create Presentation প্রেজেন্টেশন তৈরি।

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point হচ্ছে Microsoft Office প্যকেজের একটি সফটওয়্যার। পাওয়ার পয়েন্ট এর সাহায্যে কাজ করতে হলে মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজ প্রোগ্রামটি ইনস্টল করতে হবে। ওয়ার্ড, এক্সেস, একসেস ইত্যাদি প্রোগ্রামের সাথে পাওয়ার পয়েন্ট থাকে।

মাইক্রোসফট পাওয়র পয়েন্ট রান/চালু করা, সেভ/সংরক্ষণ করা, ওপেন করা, সেভ এ্যস, নতুন ফাইল চালু করা ইত্যাদি কাজ গুলো পূর্বে শিখে আসা এমএস ওয়ার্ড বা এক্সেল এর মতো। তাই এখানে নতুন করে শিখানো হলো না।

Create Presentation প্রেজেন্টেশন তৈরি

প্রেজেন্টেশন তৈরির প্রথমে পাওয়ার পয়েন্ট প্রোগ্রামটি সার্চ বক্সে Power point টাইপ করে রান/চালু করি। Blank Presentation ক্লিক করি। ফলে চিত্রের ন্যায় নতুন প্রেজেন্টেশন তৈরি হবে। এমএস ওয়ার্ড নতুন একটি পেজ নিয়ে চালু হয় এবং ওয়ার্ড ফাইলকে ডকুমেন্ট বা ডক বলা হয়। একটি ডক ফাইলে একাধিক পেজ এড করা যায়। অনুরূপ ভাবে পাওয়ার পয়েন্ট প্রথমে একটি ফাঁকা পেজ অর্থ্যাৎ স্লাইড নিয়ে চালু হয়। পাওয়ার পয়েন্টের ক্ষেত্রে পেজ কে স্লাইড বলা হয়। একাধিক স্লাইড নিয়ে প্রেজেন্টেশন ফাইল গঠিত হয়। পাওয়ার পয়েন্ট ফাইল কে Presentation (প্রেজেন্টেশন) বলা হয়। প্রেজেন্টেশন তৈরির শুরুতে ফাইলকে নির্দিষ্ট নাম (SunSlik) দিয়ে এবং নির্দিষ্ট লোকেশনে (Desktop) সেভ করে নিতে হবে। যা এমএস ওয়ার্ড এর মতো।

উপরে উল্লেখিত সানস্লিক শ্যাম্পুর সেলস অফিসারের জন্য একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করি। স্লাইডটিতে Click to add title এবং Click to add subtitle মোট ‍দুটি অংশ দেখা যায়। প্রথম অংশে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে কীবোর্ড দিয়ে টাইপ করি ‘আমার পরিচয়’ এটা হচ্ছে স্লাইডের টাইটেল। দ্বিতীয় অংশে টাইপ করি নাম, পদবী, প্রতিষ্ঠানের নাম ইত্যাদি এটা হচ্ছে স্লাইডের সাবটাইটেল। বাংলা থেকে ইংরেজি এবং ইংরেজি থেকে বাংলা টাইপ করার নিয়ম এমএস ওয়ার্ড এর মতো। অর্থ্যাৎ প্রথমে ফন্ট টাইপ পরিবর্তন, বাংলার জন্য SutonnyMJ অথবা nikosh এবং কীবোর্ড হতে Ctrl+Atrl+B অথবা  Ctrl+Atrl+V.

এরপর ০২ নাম্বার স্লাইড আলোচনার বিষয়বস্তু তৈরি করতে হবে। কিন্তু আর কোন স্লাইড নাই, নতুন একটি স্লাইড যোগ করতে হবে। এজন্য Home ট্যাব এর অধীন Slides গ্রুপ হতে New Slide আইকনে ক্লিক করার সাথে নতুন একটি স্লাইড এড হয়ে যাবে। স্লাইডটিতে Click to add title এবং Click to add subtitle মোট ‍দুটি অংশ দেখা যাবে। প্রথম অংশে টাইপ করি ০২. আলোচনায় বিষয়বস্তু ।

দ্বিতীয় অংশে 01.শ্যাম্পু কি?

02 শ্যাম্পু কেন ব্যবহার করা হয়?

03 সানস্লিক কেন ব্যবহার করবো।? ইত্যাদি টাইপ করি।

এরপর ০৩ নাম্বার স্লাইড পন্যের বিস্তারিত তৈরি করতে হবে। কিন্তু আর কোন স্লাইড নাই, নতুন একটি স্লাইড যোগ করতে হবে। এজন্য পূর্বের ন্যায় Home ট্যাব এর অধীন Slides গ্রুপ হতে New Slide আইকনে ক্লিক করার সাথে নতুন একটি স্লাইড এড হয়ে যাবে। স্লাইডটিতে Click to add title এবং Click to add subtitle মোট ‍দুটি অংশ আছে। Title এবং Subtitle এড করি। ফলে ০৩ নং স্লাইড পন্যের বিস্তারিত তৈরি হয়ে গেল।

অনুরূপ ভাবে ০৪ নাম্বার, ০৫ নাম্বার এবং ০৬ নাম্বার স্লাইড তৈরি করি। ছয়টি স্লাইড ঠিক মতো তৈরি করতে পারলেই, সাদামাঠা পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি হয়ে গেল।

এরপর প্রেজেন্টেশন নকশা বা Design করতে হবে। সিনেমা বা নাটকের শুরুতে নাটকের সংশ্লিষ্ট তথ্য গুলো বিভিন্ন স্টাইলে পর্দায় আসে। কিছু তথ্য পর্দার কেন্দ্র বিন্দু হতে ভেদ করে আসে। কিছু তথ্য উপর থেকে ঘুরতে ঘুরতে আসে, কিছু তথ্য ডানে অথবা বাম হতে আসে। স্লাইড অথবা স্লাইডের কনটেন্ট এর উপর এধরনের বিভিন্ন ইফেক্ট প্রয়োগ করাকেই স্লাইড ডিজাইন বলা হয়। পারফেক্ট ভাবে Design করতে পারলেই পারফেক্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি হয়ে যাবে।

স্লাইডের ভিতরের যে উপাদান গুলো থাকে তাদেরকে স্লাইড কনটেন্ট বলে। স্লাইড কনটেন্ট বা স্লাইডের ভিতরে এমএস ওয়ার্ড এর প্রায় প্রতিটি ফরম্যট প্রয়োগ করা যায়। Home ট্যাব এর Slide গ্রুপ বাদে বাকী সব গ্রুপের কাজ এমএস ওয়ার্ড এর মতো। Font গ্রুপের Font Size, Font type, Bold, Case Change ইত্যাদি এবং Paragraph গ্রুপ এর Alignment, Bullets, Numbering ইত্যাদি ফরম্যাট গুলো হুবহু এমএস ওয়ার্ড এর মতো। এছাড়া Insert Tab এর ‍Slides এবং Media গ্রুপ বাদে বাকী গ্রুপের ফরম্যাট গুলো একই রকম। তাই এখানে নতুন করে আলোচনা করা হলো না।

স্লাইডের ভিতরের কনটেন্ট গুলোতে Bold, Italic, Font Size Increase ইত্যাদি ফরম্যাট গুলো এ্যাপ্লাই করে প্রাকটিস করে নিতে পারি।