Slide Layout. Insert N Delete Slide. Cut, Copy N Paste Slide .

 Slide Layout:

লেআউট হলো একটি স্লাইডের কনটেন্ট এরিয়ার স্ট্রাকচার বা অবকাঠামো। স্লাইডের কনটেন্ট গুলো কিভাবে সাজানো থাকবে তার স্ট্রাকচার বা অবকাঠামোকে লেআউট বলে।

Home tab এর ‍Slides গ্রুপ এর Layout আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করলে চিত্রের ন্যায় বিভিন্ন লেআউট এর স্লাইড দেখা যাবে। সাধারনত Title Slide টি প্রেজেন্টেশনের প্রথম স্লাইড হিসেবে ব্যবহৃত হয়। যেখানে পেজেন্টেশন ফাইলের প্রচ্ছদ বা শিরোনাম থাকে।

‘শ্যাম্পু কি’ এটা যদি স্লাইডের টাইটেল হয় তাহলে শ্যাম্পুর সঙ্গা বা ব্যাখা হবে কনটেন্ট। এরকম ক্ষেত্রে Title and Content লেআউট স্লাইড ব্যবহৃত হয়।

তুলনামূলক বা প্রার্থক্যমূলক কনটেন্ট এর জন্য  comparison লেআউট এর স্লাইড ব্যবহৃত হয়। সানস্লিক শ্যাম্পুর সাথে অন্য কোন শ্যাম্পু যেমন ডাব শ্যাম্পুর প্রার্থক্যের স্লাইড তৈরি করার ক্ষেত্রে comparison স্লাইড লেআউট নিতে হবে। চিত্রে ডেস্পটপ এবং ল্যাপটপ এর প্রার্থক্য এর স্লাইড দেখানো হয়েছে।

ডানপাশে পিকচার অথবা টেবিল অথবা স্মার্ট আর্ট অথবা অন্য কিছু থাকবে বামপাশে ক্যাপশন থাকবে এরকম ক্ষেত্রে Content with Caption লেআউট এর স্লাইড ব্যবহৃত হয়।

ধরা যাক সানস্লিক শ্যাম্পুর সুবিধা অসুবিধার স্লাইড তৈরি করবো, সেক্ষেত্রে Two content স্লাইড লেআউট নিতে হবে।

শ্যাম্পুর ছবি থাকবে এবং ছবির ক্যাপশন থাকবে, সেক্ষেত্রে content with caption অথবা Picture with caption  স্লাইড লেআউট নিতে হবে।

Insert Slide and Delete Slide:

প্রেজেন্টেশনের মধ্যে নতুন স্লাইড এড করার জন্য স্লাইড ইনসার্ট করতে হয়। ‘PowerPoint 01’ অনুশীলন ফাইলটি ওপেন করি। ফাইলটিতে মোট নয়টি স্লাইড আছে। System Unit, Cpu, Ram, Hard Disk ইত্যাদি স্লাইড আছে। কিন্তু Mother Board বা Main Board এর স্লাইড নাই। Mother Board কম্পিউটারের অন্যতম একটা অংশ। System Unit অর্থ্যাৎ ০২ নং স্লাইডের নিচে Mother Board এর জন্য নতুন স্লাইড এড করার দরকার। প্রেজেন্টেশনের যে অংশে নতুন স্লাইড এড করা দরকার,  ঠিক তার উপরের স্লাইডটি ক্লিক করে একটিভ করতে হবে। তারপর –

    Ø ০২ নং অর্থ্যাৎ System Unit স্লাইডে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে একটিভ করি।

    Ø  Home tab এর Slide গ্রুপ হতে New Slide আইকনে ক্লিক। ফলে নতুন স্লাইড হয়ে যাবে।

    Ø অথবা Insert tab এর Slide গ্রুপ এর Slide আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করি, ফলে বিভিন্ন লেআউটের স্লাইড দেখা যাবে।

    Ø প্রয়োজনীয় লেআউটের স্লাইডে ক্লিক করলে কাঙ্খিত স্লাইডটি এড হয়ে যাবে।

পেজেন্টেশন ফাইলে লক্ষ্য করুন। ০৪ নং স্লাইডে কোন ধরনের কনটেন্ট নাই, স্লাইডটি অতিরিক্ত। অতিরিক্ত স্লাইডকে ডিলিট করার জন্য সংশ্লিষ্ট স্লাইড সিলেক্ট। একাধিক স্লাইড ডিলিট করার ক্ষেত্রে Ctrl চেপে ধরে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে একাধিক স্লাইড সিলেক্ট। এরপর

    Ø সিলেক্ট করা অংশের উপর Right ক্লিক

    Ø তারপর Delete ক্লিক। ফলে সিলেক্ট কৃত সমস্ত স্লাইড ডিলিট হয়ে যাবে।

বি:দ্র: ‘PowerPoint 01’ ফাইলটি অনুশীলন করার জন্য। অনুশীলন করার সময় পরিবর্তন গুলো সেভ করবো না। সেভ করলে পরবর্তীতে অনুশীলন করতে সমস্যা দেখা দিবে।

Slide Cut, Copy and Paste:

কাট এর বাংলা কেটে নেওয়া, এ জন্য কাট এর আইকন কাচি। কপি বলতে একটা থেকে হুবহু আর একটা অর্থাৎ অনুলিপি তৈরি করা। পেস্ট বলতে কঠিন এবং তরলের মাঝামাঝি অবস্থা, যেমন টুথপেস্ট। তবে এখানে পেস্ট বলতে আঠা বা চেপকিয়ে বসিয়ে দেওয়া। ধরা যাক বাসার ভিতরে দেওয়ালে একটি পোস্টার লাগানো আছে। পোস্টারটি ভিতরে থাকার চাইতে বাইরের দেওয়ালে থাকা ভালো। ভিতরের দেয়াল থেকে সুন্দর করে তুলে নেওয়াকে কাট বলা যেতে পারে। এবং বাইরের দেয়ালে আঠার সাহায্যে লাগিয়ে দেওয়াকে পেস্ট বলা যেতে পারে। যদি পোস্টার থেকে অনুরূপ আর একটা পোস্টার তৈরি করা হয় তাহলে এটাকে কপি বলা যেতে পারে।

কম্পিউটারের সব ক্ষেত্রে কাট কপি এবং পেস্ট একই রকম। কাট এবং কপির প্রথম শর্ত হচ্ছে সিলেক্ট করা। যে স্লাইড কাট অথবা কপি করবো তাকে সিলেক্ট। একাধিক স্লাইড হলে Ctrl চেপে ধরে একাধিক স্লাইড সিলেক্ট।

কাট করার জন্য

ধরা যাক Screen নামক স্লাইডটি ০৩ নং স্থানে আছে অর্থ্যাৎ System Unit স্লাইডের ঠিক নিচে আছে। আমি চাই এটা সবার নিচে থাকবে। এক্ষেত্রে কাট এবং পেস্ট করতে হবে। কাট করার জন্য -

    Ø Screen স্লাইডটি সিলেক্ট।

    Ø  কীবোর্ডের Ctrt+X প্রেস। সবচেয়ে সহজ এবং ভালো পদ্ধতি।

    Ø অথবা Home tab এর Clipboard গ্রুপ হতে Cut আইকনে ক্লিক।

    Ø অথবা সিলেক্ট করা অংশে রাইট ক্লিক।

    Ø Cut আইকনে ক্লিক। তারপর প্রয়োজনীয় অংশে পেস্ট।

পেস্ট করার জন্য

কাট করা স্লাইডটি সবার নিচে অর্থ্যাৎ Hard Disk নামক স্লাইডের নিচে পেস্ট করতে চাই। স্লাইডটিকে যেখানে পেস্ট করতে চাই ঠিক তার উপরের স্লাইডটিকে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে একভিট করি। পেস্ট করার জন্য -

    Ø কীবোর্ডের Ctrt+V প্রেস। সবচেয়ে সহজ এবং ভালো পদ্ধতি।

    Ø অথবা Home tab এর Clipboard গ্রুপ হতে Paste আইকনে ক্লিক।

    Ø অথবা মাউসের রাইট ক্লিক করে Paste ক্লিক। ফলে সবার নিচে Screen স্লাইডটি এড হবে।

কপি করার জন্য -

ধরা যাক ০৫ নং অর্থ্যাৎ CPU স্লাইডটির আরও একটা কপি পেজেন্টেশন এর সবার নিচে লাগবে। এজন্য -

    Ø কাঙ্খিত স্লাইডটি বা স্লাইডগুলোকে সিলেক্ট।

    Ø কীবোর্ডের Ctrt+C প্রেস। সবচেয়ে সহজ এবং ভালো পদ্ধতি।

    Ø অথবা Home tab এর Clipboard গ্রুপ হতে Copy আইকনে ক্লিক।

    Ø অথবা সিলেক্ট করা অংশে রাইট ক্লিক তারপর Copy আইকনে ক্লিক।

    Ø এরপর উপরের নিয়মে পেস্ট।

 (বি:দ্র: স্লাইড এর কনটেন্ট গুলোকে কাট, কপি, এবং পেস্ট করা যায়।

যেকোন স্লাইডের উপর রাইট ক্লিক করে Duplicate ক্লিক করলে ঠিক তার নিচে হুবহু নকল আর একটি স্লাইড তৈরি হবে।) 

Inserting

Insert Tab প্রতিটি কমান্ড যেমন Table insert, Picture insert, Shape inserts, Text Box, Smart Art, Chart ইত্যাদি এমএস ওয়ার্ড এর মতো, তাই এখানে নতুন করে আলোচনা করা হলো না। লেকচারের সুবিধার্থে অনেক সময় বিভিন্ন ধরনের ভিডিও প্পে করতে হয়। Insert tab এর Media Group হতে Audio অথবা Video ফাইল Insert করা যায়।

‘PowerPoint 01’ ফাইলটি ওপেন করি। লক্ষ্য করি চার নাম্বার স্লাইডটি ফাকা আছে। চার নাম্বার স্লাইডে টেবিল, পিকচার, চার্ট ইত্যাদি ইনসার্ট করে দেখতে পারি।