Working with table & Table Records.

Create Table:

Exercise ফোল্ডার এর Access ফোল্ডার হতে ‘Girls School’ ডাটাবেজ ফাইলটি ওপেন করি। ‍Student Admission এবং Guardian Info নামে দুইটি টেবিল আছে। কিন্তু একটা Girls School’এ একাধিক টেবিল থাকতে পারে। যেমন- Result, Teacher Info, Accounted Info ইত্যাদি। আমরা Result নামে নতুন একটা টেবিল তৈরি করবো, যেখানে ফিল্ড হবে Student ID, Name, Class Name, Total Marks. টেবিল তৈরি করার জন্য –

Ø Go to Create ট্যাব। Tables গ্রুপ হতে Table আইকনে ক্লিক। ফলে By Default Table1 নামে নতুন টেবিল তৈরি হয়ে যাবে।

Ø View গ্রুপ হতে Design View একটিভ। টেবিল নাম Result. এবার ফিল্ড নাম এবং ডাটা টাইপ এন্ট্রি।

Ø Result নামে নতুন টেবিল তৈরি হয়ে গেল।

Table Close:

Exercise ফোল্ডার এর Access ফোল্ডার হতে ‘Girls School’ ডাটাবেজ ফাইলটি ওপেন করি। বাম পাশের নেভিগেশন প্যান হতে Guardian Info এবং Student Admission টেবিল দুটিতে পৃথক ভাবে ডাবল ক্লিক করি রান করি। ডান পাশে Guardian info ট্যাবে ক্লিক করি, ফলে Guardian info টেবিলটি ডাটা এন্ট্রি মোডে দেখা যাবে। আবার Student Admission ট্যাবে ক্লিক করি, ফলে Student Admission টেবিলটি ডাটা এন্ট্রি মোডে দেখা যাবে। এভাবে একই সাথে অনেক টেবিল রান করে ডাটা এন্ট্রি করা যাবে।

এখন ধরা যাক Guardian Info টেবিলটিতে কাজ করার দরকার নাই। টেবিলটি বন্ধ করতে হবে। এজন্য –

Ø Guardian Info টেবিলের ট্যাবে ক্লিক করে ডাটা এন্টি মোড একটিভ করি।

Ø এরপর Guardian Info ট্যাবের সোজা ডান পাশের শেষ প্রান্তে ক্রস (×) চিহ্ন তে ক্লিক।

Ø অথবা Guardian Info ট্যাবের উপর রাইট ক্লিক, তারপর close এ ক্লিক। এর ফলে Guardian Info টেবিলটি বন্ধ হয়ে যাবে।

Renaming Table:

Girls School ডাটাবেজে Guardian Info নামে একটি টেবিল আছে। টেবিলের নামটি ভুল হয়েছে। নামটি হবে Teacher Info. টেবিলের নাম পরিবর্তন করার জন্য –

Ø ডাটাবেজ ফাইলটি ওপেন।

Ø Navigation Pan হতে Guardian Info (টেবিলটি অবশ্যই বন্ধ থাকতে হবে) টেবিলের ‍উপর মাউসের রাইট ক্লিক।

Ø Rename ক্লিক। ফলে নাম ইডিট অপশন আসবে। Guardian Info মুছে ফেলি।

Ø এরপর টাইপ করি Teacher Info.

Delete Table Record or Row:

Exercise ফোল্ডার এর Access ফোল্ডার হতে ‘Girls School’ ডাটাবেজ ফাইলটি ওপেন করি। বাম পাশের নেভিগেশন প্যান হতে Student Admission টেবিল ডাবল ক্লিক করি রান করি। ডান পাশে Student Admission টেবিলের ডাটা গুলো দেখা যাবে। ধরা যাক 03 নং রো অর্থ্যাৎ Mst. Rina এর ডাটা গুলো এখানে লাগবে না। ভুল করে এন্টি হয়ে গেছে। এক্ষেত্রে 03 নং রো টি ডিলিট করা জরুরী। এজন্য –

Ø 03 নং রো টি সিলেক্ট। এম. এস. ওয়ার্ড এর টেবিলের মতো করে রো সিলেক্ট করা যায়।

Ø রো সিলেক্ট করার জন্য কার্সরটি 03 নং রো উপরে রেখে আস্তে আস্তে বামে শেষ প্রান্তে নিয়ে আসি। কার্সরটি যখনই ডানমুখী (Right Arrow) তীর চিহ্নে পরিবর্তন হবে ঠিক তখনই মাউস ক্লিক। ফলে সমস্ত রো সিলেক্ট হয়ে যাবে।

Ø এবার সিলেক্ট করা অংশে রাইট ক্লিক, তারপর Delete Record এ ক্লিক। অথবা Home ট্যাবের Records গ্রুপ হতে Delete আইকনে ক্লিক।

Delete Table

Ø প্রথমে যে টেবিল কে ডিলিট করতে চাই সেই টেবিলকে ক্লোজ করবো। (যদি ওপেন করা থাকে)।

Ø ডাটাবেজ ফাইলের বাম পাশের নেভিগেশন প্যান হতে কাঙ্খিত টেবিলের উপর রাইট ক্লিক। এরপর ডিলিট ক্লিক। অথবা

Ø Home ট্যাবের Records গ্রুপ হতে Delete আইকনে ক্লিক, ফলে সিলেক্টকৃত টেবিলটি ডিলিট হয়ে যাবে।