Use Symbol, Equation and Text Box in MS Word.

Symbol বা প্রতীক:

Symbol বা প্রতীক মানে হচ্ছে চিহ্ন, এটা আমরা সবাই জানি। আমি একটা ডকুমেন্ট তৈরি করছি যেখানে গুন চিহ্ন (×) বা ভাগ চিহ্ন (÷) লাগবে। আমি ইচ্ছা করলেই কীবোর্ড থেকে এই চিহ্ন গুলো ইনসার্ট করতে পারবো না। কারন কীবোর্ডে এরকম কোন চিহ্ন নাই। অনুরূপ ভাবে আলফা (α), বিটা (β), Less than or equal (≤) ইত্যাদি চিহ্ন গুলো সাধারনত কম্পিউটার কীবোর্ড থাকে না। এধরনের চিহ্ন বা প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য Symbol কমান্ড এর প্রয়োজন। ধরা যাক ডকুমেন্টের মধ্যে বিটা (β) চিহ্নটি প্রবেশ করানোর দরকার। এজন্য-

  Ø যেখানে বিটা (β) চিহ্নটি দরকার কার্সরটিকে ঠিক ঐ পজিশনে একটিভ করি।

    Ø Go to Insert ট্যাব। রিবনের সবার ডানে Symbols গ্রুপ এর Symbol আইকনে ক্লিক। ফলে ড্রপ ডাউন ম্যানু আসবে।

    Ø মাউসের সাহায্যে কাঙ্খিত প্রতীক বা চিহ্নে ক্লিক (এখানে বিটা β চিহ্নে ক্লিক), ফলে কাঙ্খিত চিহ্নটি ইনসার্ট হবে।

    Ø কাঙ্খিত চিহ্ন এখানে পাওয়া না গেলে More Symbol এ ক্লিক করে অনেক ধরনের সিম্বল ইনসার্ট করা যাবে।

Equation বা সমীকরন:

সমীকরণ (ইংরেজি: Equation) হলো সংখ্যা ও প্রতীক ব্যবহার করে লেখা এক ধরনের গাণিতিক বিবৃতি, যাতে দুইটি জিনিসকে গাণিতিকভাবে সমান বা সমতুল্য দেখানো হয়।  খুব সহজ ভাবে বললে সমান চিহ্ন সংবলিত বহুপদীকে সমীকরণ বলে। সমান(=) চিহ্নের উভয় পাশে দুটি বহুপদী থাকে।

পাশের চিত্রে লক্ষ্য করুন- ০১ নং সমীকরনটি SuperScript এবং SubScript ব্যবহার করে সহজে তৈরি করা যায়। কিন্তু ২, ৩ এবং ৪ নং সমীকরনগুলো SuperScript এবং SubScript ব্যবহার করে সহজে তৈরি করা যাবে না। এধরনের জটিল গানিতিক সমীকরণ তৈরি করার জন্য এম.এস. ওয়ার্ডের Equation কমান্ড ব্যবহার করতে হয়। Equation এর গঠন বুঝার জন্য ক্লিক Insert ট্যাব, রিবনের ডানে Symbol গ্রুপ হতে Equation আইকনে ক্লিক। Equation নামে নতুন একটা ট্যাব যুক্ত হবে। Structure গ্রুপ এ লক্ষ্য করি। Fraction, Script, Radical ইত্যাদি নামে Equation দেওয়া আছে। Equation গুলো আলোচনা করা হলো।

Fraction:

Equation যদি ভগ্নাংশ হয় তাহলে Fraction Equation ব্যবহৃত হয়।

Script :

Equation যদি পাওয়ার এবং বেজ এর হয় তাহলে Script Equation ব্যবহৃত হয়।

Radical :

Equation যদি Root বা বর্গমূল এর হয় তাহলে Radical Equation ব্যবহৃত হয়।

সাধারনত এই তিনটি Equation বেশী কাজে লাগে। বাকীগুলো খুব বেশী কাজে লাগে না। তাই এখানে আলোচনা করা হলো না।

ধরা যাক উপরের চিত্রের ৩ নং সমীকরনটি তৈরি করবো। লক্ষ্য করি a/b হচ্ছে Fraction. ‍a² এবং b² হচ্ছে ‍Script. এজন্য-

    Ø ক্লিক Insert ট্যাব, রিবনের ডানে Symbol গ্রুপ হতে Equation আইকনে ক্লিক। Equation নামে নতুন একটা ট্যাব যুক্ত হবে।

    Ø Structure গ্রুপ হতে Fraction আইকনে ক্লিক, ফলে ড্রপ ডাউন ম্যানুতে বিভিন্ন গঠনের Fraction দেখা যাবে। প্রথম টাতে ক্লিক। লব ও হর আকারে Equation তৈরি হবে। এবার উপরের ঘরে a এবং নিচের ঘরে b টাইপ করি।

    Ø মাউস পয়েন্টার মাঝে বরাবর অর্থ্যাৎ নরমাল লাইনে নিয়ে এসে = (সমান চিহ্ন) টাইপ করি। এর পরের অংশ a² হচ্ছে Script Equation.

    Ø পুনরায় Structure গ্রুপ হতে Scriptআইকনে ক্লিক, ফলে ড্রপ ডাউন ম্যানুতে বিভিন্ন গঠনের Script দেখা যাবে। প্রথম টাতে ক্লিক। তুলনামূলক বড় ঘরে নিচ a এবং উপরের ছোট ঘরে 2 টাইপ করি।

    Ø মাউস পয়েন্টার মাঝে বরাবর অর্থ্যাৎ নরমাল লাইনে নিয়ে এসে + (যোগ চিহ্ন) টাইপ করি। a² এর অনুরূপ b² তৈরি করি।

    Ø সমীকরনটি তৈরি হয়ে গেল। অনুরুপ ভাবে অন্য যেকোন সমীকরন তৈরি করা যাবে।

Text Box এর ব্যবহার

টেক্স বক্স হচ্ছে এম. এস ওয়ার্ডের একটি অবজেক্ট যা এমন একটি ফিচার যার সাহায্যে ডকুমেন্টের মধ্যে লেখা যায়। টেক্স বক্স ফিচারের সাহায্যে বক্সের লেখা গুলোকে বক্স সহ ইচ্ছা মতো ডকুমেন্টের মধ্যে মুভ করা যাবে। সাধারনত ডকুমেন্টের মধ্যে যেখানে নরমালি লেখা যায় না সেসব স্থানে লেখার জন্য টেক্স বক্স ব্যবহার করা হয়।

এক কথায় এম.এস. ওয়ার্ডের ডকুমেন্টের মধ্যে যেখানে সাধারনত লেখা যায় না, সেসব জায়গায় লেখার জন্য টেক্স বক্স ফিচার ব্যবহার করা হয়।

‘Text Box’ নামক ফাইলটি ওপেন করি। ওপেনকৃত ফাইলটি একটি অফিসিয়াল চিঠি। চিঠিতে প্রজেক্টর মেরামতের জন্য বাজেট চাওয়া হয়েছে। ‍উপরের চিত্রের চিহ্নিত অংশ ওপেনকৃত ফাইলের মধ্যে লক্ষ্য করি। পত্র লেখকের নাম এড্রেসিং করা আছে।

এবার স্ক্রলিং করে নিচের পেজে কার্সর নিয়ে আসি। উপরের পেজের হুবহু নতুন একটি চিঠি দেখতে পাবো। লক্ষ্য করলে দেখতে পাবো চিত্রের চিহ্নিত অংশ অর্থ্যাৎ পত্র লেখকের এড্রেসিং অংশ নাই। উপরের এড্রেসিং অংশ লেখার চেষ্টা করি। রাইট এ্যালাইনমেন্ট, সেন্টার এ্যালাইনমেন্ট বা অন্য কোন ভাবে লেখা যায় কিনা। সাধারনত  ডকুমেন্টের এসব জায়গায় নরমালি লেখা খুব কঠিন। এসব ক্ষেত্রে Text Box এর ব্যবহার করা হয়। Text Box সাধারনত Shape বা Image এর মতো আচরন করে। ফলে Text Box এ Shape বা Image প্রায় সবগুলো ফরম্যাট এ্যপ্লাই করা যায়। এম এস ওয়ার্ডে Text Box Insert করার জন্য –

    Ø Go To Insert Tab রিবনের শেষের দিকে Text Group এর Text Box আইকনে ক্লিক। ফলে Text Box এর ড্রপ ডাউন লিস্ট প্রদর্শিত হবে।

    Ø লিস্ট হতে সবার নিচে Draw Text Box সিলেক্ট। সাথে সাথে মাউস কার্সরটি + চিহ্ন আকৃতির হবে।

    Ø এবার ডকুমেন্টের কাঙ্খিত স্থানে যতটুকু Text Box দরকার ততটুকু মাউসের সাহায্যে ড্রাগ করি।

    Ø Text Box এর ভিতরে Text টাইপিং। কপি করে পেস্টও করতে পারি।

    Ø  প্রাপ্ত Text Box টি একটি ইমেজ, সুতরাং ইমেজের ফরম্যট ট্যাব হতে যা যা করা যাবে তার প্রায় সব এখানেও করা যাবে।

o   টেক্স বক্স ইচ্ছামতো মুভ করা যায়। এজন্য টেক্স বক্সের যেকোন স্থানে ক্লিক করে সিলেক্ট করি। কার্সর বর্ডার উপর নিয়ে আসি যখনই চতুর্মুখী তীর চিহ্ন আসবে (ঠিক তখনই মাউসের সাহায্যে ড্রাগ করি, ফলে টেক্স বক্সটি মুভ হবে।) তখনই ক্লিক, ফলে টেক্স বক্সটি ইমেজ হিসেবে সিলেক্ট হবে। এবার কীবোর্ডের এ্যারো বাটনের সাহায্যে উপর-নিচ, ডানে-বামে মুভ করা যাবে।

o   ক্লিক ফরম্যাট (Format) ট্যাব। Shape Style গ্রুপ হতে shape Outline এ ক্লিক, ফলে ড্রপ ডাউন ম্যানু আসবে।

   ক্লিক No outline, ফলে টেক্স বক্সের চারপাশের বর্ডার মুছে যাবে।