Insert an Image / Picture, Shape, Smart Art

 ডকুমেন্টে বিভিন্ন কারনে ইমেজ বা পিকচার ইনসার্ট করার প্রয়োজন হয়। ধরা যাক আপনি উঠান বৈঠকের একটা প্রতিবেদন তৈরি করবেন। প্রমানক হিসেবে প্রতিবেদনে উঠান বৈঠকের ছবি এড করতে হতে পারে।

আপনি আপনার স্বামী (বয় ফ্রেন্ড) অথবা স্ত্রীকে (গার্ল ফ্রেন্ড) প্রেমের চিঠি বা চিরকুল লিখবেন, যেখানে হার্ট বা হৃদয়ের ইমেজ এড করতে হবে।

আপনি লেকচার শিট তৈরি করছেন, যেখানে চিত্রের সাহায্যে কম্পিউটারের প্রকারভেদ উল্লেখ করতে হবে। এসব ইত্যাদি ক্ষেত্রে Image, Shape, Smart Art ব্যবহার করা যায়।

Excerise Folder হতে Picture, Shape, Smart Art নামক ফাইলটি ওপেন করি।

লক্ষ্য করলে দেখতে পাবো, কম্প্টিারের ছবি ওয়ার্ড এর মধ্যে যুক্ত করা আছে। বিভিন্ন প্রকার সেফ যেমন ত্রিভুজ, হার্ট, তীর চিহ্ন যুক্ত করা আছে। চিত্রের সাহায্যে কম্পিউটারের প্রকারভেদ বুঝানোর জন্য স্মার্ট আর্ট যুক্ত করা আছে।

Ctrl+N প্রেস করে নতুন ডকুমেন্ট ওপেন করি।

Insert Image/Picture:

ডকুমেন্টের মধ্যে ইমেজ ইনশার্ট করার পূর্বে কয়েকটি বিষয় ঠিক করতে হবে।

    Ø  আপনার কাঙ্খিত ইমেজ টি কম্পিউটারের থাকতে হবে।

    Ø  কম্পিউটারে কোথায় (হার্ডডিস্কের লোকেশন যেমন Local disk C) ইমেজটি সেভ করা আছে, লোকেশন জানতে হবে।

    Ø  ঐ ইমেজটি কি নামে সেভ করা আছে, তা জানতে হবে।

    Ø  ধরা যাক ‘Excerise File’ ফোল্ডারের মধ্যে ‘Word’ ফোল্ডারের ভিতরে ‘Image Computer’ নামক ছবিটি এম.এস. ওয়ার্ডে এড করতে চাই।

এম এস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইমেজ ইনসার্ট করার জন্য নিম্নের কমান্ড প্রয়োগ করতে হবে। যেমন –

    Ø  Go To Insert tab এরপর Illustrator Group হতে Picture আইকনে ক্লিক। ক্লিক This Device ফলে Navigation Pan প্রদর্শিত হবে।

o    Online Pictures এ ক্লিক করলে অনলাইন হতে ছবি সংযুক্ত করা যাবে। উল্লেখ্য This Device এবং Online Pictures অপশন দুটি সব ভার্সনে থাকে না।

    Ø  কাঙ্খিত ইমেজটি যে লোকেশনে আছে তা সিলেক্ট করুন। This Pc হতে যে কোন ড্রাইভ অথবা Desktop এ ক্লিক, যেখানে ইমেজটি আছে। এক্ষেত্রে Excerise File’ ফোল্ডারের মধ্যে ‘Word’ ফোল্ডারের ভিতরে ‘Image Computer’ নামক ফাইলে ক্লিক করে সিলেক্ট।

    Ø  কাঙ্খিত ইমেজ সিলেক্ট করে Insert এ ক্লিক। ফলে কাঙ্থিত ইমেজটি ডকুমেন্টে ইনশার্ট হয়ে যাবে এবং সাথে রিবনে Format নামে নতুন ট্যাব যুক্ত হবে।

    Ø  ইমেজের মাঝ বরাবর উপরে ইমেজের বাইরে চক্রাকার তীর চিহ্ন দেখা যাবে, ঐ চিহ্নের সাহায্যে ইমেজ ইচ্ছামত Rotate অর্থ্যৎ ঘুরানো যাবে। কার্সর  রোটেট চিহ্নের উপর নিয়ে ইমেজ কে ঘুরানোর প্রাকটিস করে দেখি।

    Ø  ইমেজ এর চারপাশে প্রায় ৮ টি ডট দেখা যাবে, ঐ ডট চিহ্নের সাহায্যে ইমেজকে ছোট বড় করা যাবে। ইমেজকে ছোট করার জন্য কার্সকে ডট চিহ্নের উপর নিয়ে যায় যখন দুই মুখী তীর চিহ্ন আসবে তখন মাউসের ল্যপট চেপে ধরে সামনে, পিছনে, ডানে বামে ড্রাগ করি, ফলে ইমেজটি ছোট বড় হবে।

    Ø  এবার পিকচারের উপর ক্লিক করি, ফলে Format নামে নতুন একটি Tab দেখা যাবে। Format Tab ক্লিক করি, ফলে এর অধীন অনেক ধরনেরে আইকন দেখা যাবে। এসব কমান্ড দ্বারা ইমেজের অনেক পরিবর্তন করা যাবে।

Insert Shape in ms word:

Picture, Shape, Smart Art নামের ফাইলটি ওপেন করি। ডকুমেন্টের মধ্যে Picture, Shape, Smart Art ভালো ভাবে লক্ষ্য করি।

Shape এর বাংলা আকৃতি। বিভিন্ন ধরনের আকৃতি বিশিষ্ট ইমেজ যেমন ত্রিভুজ, চর্তুভুজ, তীর চিহ্ন, এক লাইন, ফ্লোচার্ট ইত্যাদির জন্য Shape কমান্ড ব্যবহৃত হয়। ত্রিভুজ Shape Insert করার জন্য –

    Ø  Go To Insert tab এরপর Illustration Group হতে Shape আইকনে ক্লিক। ফলে ড্রপ ডাউন লিস্ট প্রদর্শিত হবে।

    Ø  লিস্ট এর Basic Shapes হতে কাঙ্খিত Shape যেমন ত্রিভুজ সিলেক্ট, সঙ্গে সঙ্গে মাউস পয়েন্টারটি + আকৃতি ধারন করবে।

    Ø  এবার ডকুমেন্টের ফাকা স্থানে মাউসের ল্যপ্ট চেপে ধরে ড্রাগ করি যতবড় ইমেজ দরকার ঠিক ততটুকু।

    Ø  প্রাপ্ত Shape টি একটি ইমেজ, সুতরাং ইমেজের ফরম্যট ট্যাব হতে যা যা করা যাবে তার প্রায় সব এখানেও করা যাবে, যেমন Shape কে ঘুরানো, ছোট-বড় করা ইত্যাদি।

Insert Smart Art

Smart Art হলো এক ধরনের গ্রাফিক্যাল টুলস, যাহার সাহায্যে সংগঠিত তথ্যের বিন্যাস করা যায় বা যাহার সাহায্যে সংগঠিত তথ্যের উপস্থাপন করা যায়। চিত্রের সাহায্যে শ্রেণীবিন্যাস, জীবন চক্র, ইত্যাদির ক্ষেত্রে Smart Art ব্যবহৃত হয়। Excerise Folder হতে Picture, Shape, Smart Art নামক ফাইলটি ওপেন করি। মাউসের সাহায্যে স্ক্রলিং করি, ফলে নিচে বিভিন্ন ধরনের smart art দেখতে পাওয়া যাবে।

    Ø  প্রথমটা লিস্ট

o   যেখানে ছাত্রছাত্রীর প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের তালিকা।

o   যেখানে কম্পিউটারের যন্ত্রপাতির তালিকা।

o   যেখানে গৃহস্থলির আসবাব পত্রের তালিকা।

    Ø  দ্বিতীয়টা প্রসেস যেখানে একজন কৃষকের ফলস আবাদের পর্যায় ক্রমিক ধাপ (প্রসেসিং) দেখানো হয়েছে।

    Ø  তৃতীয়টা জীবন চক্র যেখানে একটা জীবের জীবন চক্র দেখানো হয়েছে।

ডকুমেন্ট এ Smart Art ইনসার্ট করার জন্য-

Ø  Go To insert tab,

Ø   Illustration Group এর মধ্যে SmartArt আইকনে ক্লিক। ফলে পপ আপ ইউন্ডোজ আসবে।

পপ আপ ইউন্ডোজ  লক্ষ্য করুন, অনেক গুলো বিভাগ রয়েছে। প্রতিটি বিভাগ আলাদা আলাদা লেআউট এর প্রতিনিধত্ব করে। আপনি কোন ধরনের বা কি উদেশ্যে SmartArt তৈরি করতে চান তার উপর ভিত্তি করে সিলেক্ট করতে হবে।  

লিস্ট (List):

তালিকা বা বুলেট নাম্বারিং এর মতো করে তথ্য উপস্থাপন করতে চাই তাহলে লিস্ট বিভাগটি বেছে নিতে হবে। এজন্য লিস্টে এ ক্লিক,  তারপর পছন্দের যে কোন লেআউট সিলেক্ট করতে হবে এবং ok তে ক্লিক। ফলে কাঙ্খিত স্মার্ট আর্ট ইনসার্ট হয়ে যাবে।

প্রক্রিয়া বা প্রসেস (Process):

প্রসেস বলতে ধাপে ধাপে সম্পন্ন করা। তথ্য উপস্থাপনের জন্য এই বিভাগে এমন লেআউট রয়েছে যা তথ্য উপস্থাপনের জন্য দুর্দান্ত যা একটি সমাপ্তির দিকে বর্ণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কৃষকের কাছে বীজ বপন, চারা রোপণ, আগাছা দমন বা পরিচর্যা এবং ফসল সংগ্রহের মতো প্রক্রিয়া থাকতে পারে। প্রক্রিয়ার মতো তথ্য উপস্থাপনের জন্য প্রক্রিয়া বিভাগ ব্যবহার করা হয়।

সাইকেল (Cycle):

যদি কোন প্রক্রিয়া চক্রীয় হয় (যা সর্বদা শেষ হওয়ার পরে শুরুতে আসে) যেমন জীবন চক্র। এসব তথ্য উপস্থাপনের জন্য সাইকেল বিভাগ ব্যবহার করা হয়।

সর্বোপরি আপনার তথ্যের ধরন অনুয়াযী SmartArt ব্যবহার করবেন। বাকী বিভাগ গুলো এখানে আলোচনা করার দরকার আছে বলে মনে করিনা।

অনুশীলন করার জন্য চিত্রের ন্যায় কম্পিউটারের শ্রেণীবিন্যার এর Smart Art তৈরি করবো। এজন্য –

    Ø  Insert tab এর Illustration গ্রুপ হতে SmartArt আইকনে ক্লিক। ফলে pop up ম্যানু আসবে। বাম পাশে বিভিন্ন আইটেমের লিস্ট দেখা যাবে।

    Ø  লিস্ট হতে Hierarchy তে ক্লিক। মাঝখানের প্রথম গ্রাফিক্যাল চিত্র organization chart এ ক্লিক।

    Ø  এরপর ok তে ক্লিক। ফলে SmartArt ইনসার্ট হবে। কিন্তু মাঝখানে একটা সেফ বেশী এবং নিচে একটা সেফ কম আছে। অতিরিক্ত সেফটি মুছার জন্য ‍Shape টি সিলেক্ট (সিলেক্ট ঠিক মতো করতে হবে) এরপর কীবোর্ডের BackSpace বা Delete কী প্রেস।

    Ø  নতুন Shape এড করার জন্য নিচের যেকোন Shape এর উপর রাইট ক্নিক। Go to Add Shape তারপর Go to After এবং ক্লিক। ফলে নতুন Shape এড হবে।

    Ø  প্রতিটি Shape এ কাঙ্খিত টেক্স টাইপ করি।

    Ø  SmartArt এর Design এবং Format ট্যাব এর সাহায্যে আরোও অনেক ধরনের পরিবর্তন করা যায়।

বিশেষ দ্রাষ্টব্য -

    Ø  এম. এম. ওয়ার্ডের মধ্যে অনলাইন থেকে সার্চ করে ছবি এড করতে চাইলে Online Pictures কমান্ড ব্যবহার করতে হবে।

    Ø  Screenshot কমান্ডের মাধ্যমে স্ক্যান ক্যাপচার করে সরাসরি এম.এস. ওয়ার্ডে ছবি এড করা যাবে।

    Ø  Chart কমান্ডের কাজ এম. এস. এক্সেলে শিখবো।