Table in ms word (part 01), table create, table edit, Selecting Technic.

টেবিল:

টেবিল হল সারি এবং কলাম দ্বারা সংগঠিত ডেটা উপাদানগুলির একটি ডাটাবেস। ভূমির সাথে সমান্তরাল অনেক গুলো সেল নিয়ে সারি বা Row গঠিত হয়। ভূমির সাথে লম্ব অনেক গুলো সেল নিয়ে Column গঠিত হয়। কলামের বাংলা স্তম্ভ বা খাম্বা। খাম্বা যেভাবে দাড়াই থাকে কলামও লম্বালম্বি দাড়াই থাকে। টেবিলের ব্যবহৃত ডাটাগুলোর মধ্যে পরস্পর সম্পর্ক থাকে, যেমনঃ যদি কোনো অফিসের কর্মচারীদের জন্য টেবিল করা হয় তাহলে সেখানে কর্মচারীদের নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি ক্রম অনুযায়ী থাকবে। টেবিল করা হয় মূলত ডাটা সংরক্ষন করার জন্য । চিত্রের টেবিলটি ছয় কলাম ও ছয় রো বিশিষ্ট। যেখানে C1 থেকে C6 মোট ছয়টি কলাম আছে এবং R1 থেকে R6 মোট ছয়টি রো বা সারি আছে।

এম এস ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মধ্যে টেবিল তৈরি করার জন্য প্রথম বিবেচ্য বিষয় : আপনি কতটি কলাম এবং রো এর সমন্বয়ে টেবিল তৈরি করতে চান তা ঠিক কর। মনে করুন ছয় কলাম এবং ছয় রো বিশিষ্ট টেবিল তৈরি করবো। টেবিল তৈরির জন্য -

    Ø Go to Insert Tab, রিবনের Table Group এর Table আইকনে ক্লিক। ফলে টেবিল অপশন গুলো ড্রপ ডাউন ম্যানুতে দেখা যাবে।

    Ø ক্লিক Insert Table, ফলে টেবিল তৈরির pop up ম্যানু আসবে। কলামের ঘরে কাঙ্খিত কলাম ৬ টাইপ এবং রো এর ঘরে কাঙ্খিত রো নাম্বার ৬ টাইপ করি।

    Ø ক্লিক ok. ছয় কলাম ও ছয় রো বিশিষ্ট টেবিল তৈরি হয়ে যাবে।

    Ø টেবিল তৈরি হওয়ার সঙ্গে Design এবং Layout নামে নতুন দুটি Tab দেখা যাবে। Design Tab এর Table ‍Styles Group হতে ইচ্ছামতো ডিজাইন পরিবর্তন করা যাবে।

    Ø Table ‍Styles Group হতে একটি একটি করে styles এ ক্লিক করুন এবং টেবিলের পরিবর্তন লক্ষ্য করুন।

    Ø  আরো অধিক পরিমান Table ‍Styles পাওয়ার জন্য Table ‍Styles Group এর ড্রপ ডাউন ম্যানুতে ক্লিক করি, ফলে  অনেক Table ‍Styles পাওয়া যাবে।

    Ø  টেবিলের নরমাল Style এ ফিরে যেতে Table Styles এর সবার উপরে Plain tables এ ক্লিক।

কার্সর (ইনশার্সর পয়েন্ট) টেবিলের উপর একটিভ থাকলেই কেবল Design এবং Layout Tab দেখা যাবে। মাউস টেবিলের বাইরে ক্লিক ফাঁকা অংশে ক্লিক করি। ফলে Design এবং Layout Tab হারিয়ে যাবে।

টেবিলে ডাটা প্রবেশ এবং ইডিট (সম্পাদন) :

টেবিলের প্রথম সেলে ক্লিক। নিজ জেলার নাম যেমন Panchagarh টাইপ করুন। পরের সেলে যাওয়ার জন্য কীবোর্ডের ট্যাব বাটন প্রেস এবং আবার টাইপ করুন Boda এভাবে যতবার ট্যাব প্রেস করবেন ততবার কার্সর পরের সেলে যাবে। মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে এক সেল থেকে অন্য সেলে যাওয়া যায়। মাউস এর সাহায্যে ভিন্ন ভিন্ন সেলে ক্লিক করি। পূর্বের সেলে গমনের জন্য Shift + Tab প্রেস করতে হবে। Shift + Tab প্রেস করে দেখি, কার্সর পূর্বের সেলে গমন করে কিনা।

কোন সেলের ডাটা মুছে বা পরিবর্তন করার জন্য উক্ত সেলে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে একটিভ। ডাটা মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ডের BackSpace অথবা Delete কী প্রেস। সাধারন নিয়মে সেলের ডাটা পরিবর্তন করা যায়।

Selecting Technic (Cells, Columns, Rows, Entire Table):

টেবিলের ভিতরের কন্টেন গুলোকে একসাথে পরিবর্তন বা মুছে ফেলার জন্য সিলেক্ট করা অনেক সময় জরুরী হয়ে যায়। Excerise Folder এর Word হতে Table ফাইলটি ওপেন করি।

Ø টেবিলের যে কোন সেলে কার্সর একটিভ করি।

Ø Go to Layout Tab, রিবনের প্রথমের দিকে table group এর Select আইকনে ক্লিক। সিলেক্ট অপশন দেখা যাবে।

Ø টেবিলের Cell সিলেক্ট করার জন্য Select Cell আইকনে ক্লিক। Select Cell আইকনে ক্লিক করি এবং ফলাফল লক্ষ্য করি।

Ø অনুরূপভাবে কলাম সিলেক্ট এর জন্য Select Column আইকনে ক্লিক করি এবং ফলাফল লক্ষ্য করি।

Ø অনুরূপভাবে রো সিলেক্ট এর জন্য Select Row আইকনে ক্লিক করি এবং ফলাফল লক্ষ্য করি।

Ø অনুরূপভাবে সমস্ত টেবিল সিলেক্ট করার জন্য Select table আইকনে ক্লিক, ফলে সমস্থ টেবিলটি সিলেক্ট হবে।

Selecting Technic (Cell, Column, Row) Another Way

To Select cell:

যে সেলটি সিলেক্ট করতে চাই মাউস পয়েন্টারটি আস্তে আস্তে সে সেলের বাম পাশে নিয়ে আসি। যখনই কার্সরটি বোল্ড কালো এবং ডান+উপর মুখী তীর চিহ্ন আকৃতিতে পরিবর্তন হবে তখনই মাউস ক্লিক। ফলে সংশ্লিষ্ট সেলটি সিলেক্ট হবে।

একাধিক সেল সিলেক্ট করা খুবই সহজ। এজন্য শুরুতে প্রথম সেলটি সিলেক্ট এরপর Ctrl চেপে ধরে প্রতিটি সেল অলাদা অলাদা ভাবে সিলেক্ট করতে হবে।

To Select Row:

যে Row সিলেক্ট করতে চাই মাউস পয়েন্টারটি আস্তে আস্তে সে Row বাম পাশে নিয়ে আসি। যখনই কার্সরটি হালকা এবং ডান+উপর মুখী তীর চিহ্ন আকৃতিতে পরিবর্তন হবে (লক্ষ্য রাখতে হবে তীর চিহ্ন যেন সেল এর বাইরে হয়) তখনই মাউস ক্লিক। ফলে সংশ্লিষ্ট Row সিলেক্ট হবে।

একাধিক Row সিলেক্ট করা খুবই সহজ। এজন্য শুরুতে প্রথম Row টি সিলেক্ট এরপর Ctrl চেপে ধরে প্রতিটি Row অলাদা অলাদা ভাবে সিলেক্ট করতে হবে।

To Select Column:

যে Column সিলেক্ট করতে চাই মাউস পয়েন্টারটি আস্তে আস্তে সে Column এর ঠিক উপরে বাইরে নিয়ে আসি। যখনই কার্সরটি বোল্ড কালো এবং নিচ মুখী তীর চিহ্ন আকৃতিতে পরিবর্তন হবে তখনই মাউস ক্লিক। ফলে সংশ্লিষ্ট Column সিলেক্ট হবে।

একাধিক Column সিলেক্ট করা খুবই সহজ। এজন্য শুরুতে প্রথম Column টি সিলেক্ট এরপর Ctrl চেপে ধরে প্রতিটি Column অলাদা অলাদা ভাবে সিলেক্ট করতে হবে।

To Select Table:

এম.এস. ওয়ার্ডে কোন একটি টেবিলের সমস্ত উপাদান সিলেক্ট করার জন্য কার্সরটি টেবিলের উপর একটিভ অর্থ্যাৎ ক্লিক। এর ফলে টেবিলের উপরের বাম কর্ণারে চার মুখী তীর চিহ্ন দেখা যাবে। চার মুখী তীর চিহ্নের উপর ক্লিক করার সঙ্গে সঙ্গে টেবিলটি সিলেক্ট হয়ে যাবে।