Table in ms word (Part 02) Insert Columns & Row, Delete Columns & Row, Modifying Columns & Row.

ধরা যাক, চার কলাম বিশিষ্ট একটা টেবিল তৈরি করলাম যাদের হেডিং যথাক্রমে – সিরিয়াল নং,  নাম, পিতার নাম, মোবাইল। টেবিলটি পূরণ করাও শেষ। পরক্ষনে লক্ষ্য করা গেল মাতার নাম ফিল্ডটি এড করা হয়নি। টেবিল নিয়ে কাজ করার সময় অনেক ক্ষেত্রে টেবিলে নতুন কলাম, রো এমনকি সেল এড করতে হতে পারে। আবার অনেক সময় কলাম, রো অথবা সেল অতিরিক্ত হয়ে যায়, সেক্ষেত্রে অতিরিক্ত সেল, কলাম বা রো ডিলিট করতে হতে পারে।  

Inserting Row And Columns:

Table ফাইলটি ওপেন করি। টেবিলে রো এবং কলাম সংযুক্ত করার জন্য কার্সরটিকে টেবিলের উপর একটিভ করতে হবে। যার ফলে রিবনে Design এবং Layout নামে দুটি নতুন ট্যাব দেখা যাবে। Layout ট্যাব এ ক্লিক করি। Row & Column Group এ লক্ষ্য করি।

    Ø Insert Above অপশনটিতে ক্লিক করলে কার্সর এর উপরের পজিশনে নতুন একটি রো সংযুক্ত হবে।

    Ø Insert Below অপশনটির ক্লিক করলে কার্সর এর নিচের পজিশনে নতুন একটি রো সংযুক্ত হবে।

    Ø Insert Left অপশনটির ক্লিক করলে কার্সর এর বাম পজিশনে নতুন একটি কলাম সংযুক্ত হবে।

    Ø Insert Right অপশনটির ক্লিক করলে কার্সর এর ডান পজিশনে নতুন একটি কলাম সংযুক্ত হবে।

ধরা যাক পিতার নাম কলামের বাম পাশে আর একটি কলাম মাতার নাম সংযুক্ত করতে হবে। সেক্ষেত্রে পিতার নাম কলামের যেকোন সেলে কার্সরটি একটিভ। Layout tab এর Row & Column Group হতে Insert Right আইকনে ক্লিক। ফলে নতুন একটি ফাঁকা কলাম সংযুক্ত হয়ে যাবে।

আবার ধরা যাক ০২ নং রো এর নিচে আরও একটি রো সংযুক্ত করা দরকার। সেক্ষেত্রে  কার্সরটি ০২ নং রো এর যেকোন সেলে একটিভ। Layout tab এর Column & Row Group হতে Insert Below আইকনে ক্লিক। ফলে নতুন একটি রো সংযুক্ত হয়ে যাবে।

To Delete Cells, Columns, and Rows

টেবিলে অনেক সময় সেল, কলাম অথবা রো বেশী থাকে। অতিরিক্ত সেল, কলাম বা রো কে মুছে ফেলতে হয়। টেবিলের যে কলামটি অথবা রো অথবা সেলটি ডিলিট করতে চাই কার্সর সেখানে একটিভ করি। তারপর –

    Ø Go to Layout tab, Row & Column Group হতে Delete আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক।

    Ø Cell Delete করার জন্য Delete Cell অপশনে ক্লিক।

    Ø Column Delete করার জন্য Delete Column অপশনে ক্লিক।

    Ø Row Delete করার জন্য Delete Row অপশনে ক্লিক।

    Ø Table Delete করার জন্য Delete Table অপশনে ক্লিক।

Modifying Column width and Row Height

এমএসওয়ার্ডে টেবিলের রো উচ্চতা অর্থাৎ রো এর জায়গা বাড়ানো বা কমানো এবং কলামের প্রশস্ততা অর্থাৎ কলামের জায়গা বাড়ানো বা কমানো খুব সহজ। Table ফাইলটি ওপেন করি। ‘পিতার নাম’ এর কলামটি জায়গা খুব কম হওয়ায় ‘নাম’ লেখাটি নিচের লাইনে চলে আসছে। আবার 3 নং রো এর স্পেস ছোট। কলামের স্পেস অর্থাৎ প্রশস্ততা (Wide) এবং Row এর উচ্চাত (Height) বাড়াতে হবে।

    Ø টেবিলের 3 নং রো তে এবং ‘পিতার নাম’ কলামে কার্সরটি একটিভ। Design এবং Layout নামে দুটি নতুন ট্যাব দেখা যাবে।

    Ø Layout ট্যাবে ক্লিক, Cell Size গ্রুপ হতে-

·        Row এর Height বাড়ানোর জন্য Height এর আইকনের আপ এ্যরোতে বার বার ক্লিক, Height কমানোর জন্য ডাউন এ্যারোতে বার বার ক্লিক।

·        Column এর Width বাড়ানোর জন্য Width এর আইকনের আপ এ্যরোতে বার বার ক্লিক, Width কমানোর জন্য ডাউন এ্যারোতে বার বার ক্লিক।

    Ø Height & Width এর ঘরে Exact নাম্বার টাইপ করে Row & Column এর Exact সাইজ পাওয়া যাবে।

To Merge Cell:

Merge এর বাংলা একত্রিক করা। Merge cell মানে একাধিক cell কে এক cell এ পরিনত করা। Table ফাইলটি ওপেন করে ফাইলের ২য় টেবিলটি লক্ষ্য করি। বিজ্ঞান বিভাগের তিনটি সেল একত্রিত করা আছে। মানবিক বিভাগ লেখাটি সার্থক করার জন্য তিনটি সেলকে একত্রিত করতে হবে। যেসব সেলকে মার্জ করতে চাই সেসব সেলগুলো অবশ্যই পাশাপাশি হতে হবে।

    Ø পাশাপাশি অবস্থিত যেকোন দুই বা তিনটা সেলকে সিলেক্ট করি। এখানে মানবিক বিভাগ লেখা আছে এই সেলের আগের এবং পরের সহ মোট তিনটা সেল সিলেক্ট করি।

    Ø Go to Layout Tab, then go to Merge Group.

    Ø ক্লিক Merge Cells, ফলে সিলেক্টকৃত সেলগুলো একটি সেলে পরিনত হবে।

To Split Cell:

Split এর বাংলা বিভক্ত করা। Split cell মানে এক সেলকে একাধিক cell এ পরিনত করা। Table ফাইলটি ওপেন করি। দ্বিতীয় টেবিলটি লক্ষ্য করি, মাঝখানের (৪ নং রো) একটা সেল একাধিক সেলে বিভক্ত করা আছে। সেলটি মোট বারোটি সেলে বিভক্ত হয়েছে। সেলটিতে কলাম আছে তিনটি এবং রো আছে চারটি। সেলকে বিভক্ত বলতে মূলত কলাম এবং রো তে বিভক্ত করাকে বুঝানো হয়।

এক সেলকে একাধিক সেলে বিভক্ত করার পূর্বে বিবেচ্য বিষয় হলো – সেলটিকে কতটি কলাম এবং কতটি রো তে বিভক্ত করতে চাই। ধরা যাক 4 নং রো এর জীববিজ্ঞান কলামের সেলকে মোট চারটি অর্থ্যাৎ দুই কলাম এবং ‍দুই রোতে বিভক্ত করতে চাই। এজন্য -

    Ø যে cell Split করা দরকার সে cell এ ক্লিক।

    Ø Go to Layout Tab, then go to Merge Group.

    Ø ক্লিক Split Cell, ফলে pop up window আসবে।

    Ø Number of Columns এর ঘরে 2 এবং Number of rows এর ঘরে 2 টাইপ করি। ok ক্লিক। ফলে একটিভ সেলটি দুইট কলাম এবং দুইটি রো এ বিভক্ত হয়ে মোট চারটি সেলে পরিনত হবে।

To Split Table:

এক টেবিলকে একাধিক টেবিলে পরিনত করাকে Split Table বলে।

    Ø Table ফাইলটি ওপেন করি।

    Ø যে অংশ উপরে আলাদা করতে চাই কার্সরটি ঠিক তার নিচের রো, এখানে 4 নং রো তে একটিভ করি।

    Ø Go to Layout Tab, then go to Merge Group.

    Ø ক্লিক Split table. ফলে 1নং ও 2 নং রো মিলে একটা টেবিল এবং  3 ও 4 নং রো মিলে আলাদা টেবিল তৈরি হবে।

Adding Shading to cells, Column or Row.

টেবিলের নির্দিষ্ট কোন সেল, কলাম বা রো কে অনেক সময় ভিন্নতা দেওয়ার প্রয়োজন পরে। টেবিলের নির্দিষ্ট কোন কলামে বিশেষ কোন ডাটা থাকলে এরকম করার প্রয়োজন পড়ে। টেবিলের সেল, কলাম বা রো এ Shading অপশন ব্যবহার করে আলাদা ভাবে চিহ্নিত করা যায়। টেবিলে Shading ব্যবহার করার জন্য –

    Ø যেসব Cell, Column বা Row এর উপর Shading ব্যবহার করতে চাই তা সিলেক্ট করি। এখানে পিতার নাম কলামটি সিলেক্ট।

    Ø Go to design tab, table Styles এর মধ্যে Shading আইকনে ক্লিক, ফলে আগে থেকে একটিভ কালারটি এপ্লাই হয়ে যাবে।

    Ø পছন্দমতো অন্য কালার দেওয়ার জন্য, shading আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক, ফলে কালার প্যালেট ম্যানু বের হবে।  পছন্দমত কালার উপর মাউস ক্লিক। ফলে Shading এপ্লাই হয়ে যাবে।

Modifying Cell Border:

টেবিলের নির্দিষ্ট কোন Cell, Column বা Row কে নির্দিষ্ট ভাবে চিহ্নিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট Cell, Column বা Row এর বর্ডার স্টাইল বা বর্ডার Width বাড়িয়ে বা কমিয়ে আলাদা ভাবে চিহ্নিত করা যায়। এ জন্য –

    Ø সংশ্লিষ্ট Cell, Column বা Row সিলেক্ট। এখানে পিতার নাম কলামটি সিলেক্ট।

    Ø Go to design tab, রিবনের প্রায় শেষে Bordes গ্রুপ এর মধ্যে Borders আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক, ফলে ড্রপ ডাউন ম্যানু আসবে।

    Ø ড্রপ ডাউন ম্যানুর সবার নিচে Borders & Shading অপশনে ক্লিক। ফলে নতুন একটি উইন্ডোজ আসবে।

    Ø Borders ট্যাব এ ক্লিক।

    Ø  স্টাইল এর স্ক্রলিং বার আপ এন্ড ডাউন করে পছন্দের স্টাইল সিলেক্ট।

    Ø কালারের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করে পছন্দের কালার সিলেক্ট।

    Ø ওয়াইড এর ড্রপ ডাউনে ক্লিক করে ওয়াইড সিলেক্ট।

    Ø সবশেষ ওকে ক্লিক।