Google G-Suite Such as Google Doc (Word), Google Sheet (Excell) ETC.

Google G-Suite

Google G-Suite অনেকগুলো এ্যপ্লিকেশন সফটওয়্যারের সমষ্টি, ক্লাউড কম্পিউটিং ভিত্তিক সার্ভিস। জি-স্যুট এর মধ্যে আছে জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, গুগল ডক, গুগল শিট, গুগল স্লাইড ইত্যাদি। অফিস কিংবা ছোট কোম্পানী পরিচালনা করার জন্য যেসব সফটওয়্যার লাগে তার ফুল প্যাকেজ। অফিস আদালত, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, ছোট কোম্পানী এমনকি ব্যক্তিগত কাজে জি-স্যুট ব্যবহার করা হয়।  অফিস এ্যপ্লিকেশন প্যাকেজ এর মধ্যে যা যা আছে তার প্রায় সবই জি-স্যুটে আছে, এমনকি জি-স্যুটের মধ্যে আরো অতিরিক্ত কিছু সফটওয়্যার আছে। তবে জি-স্যুট ব্যবহার করার জন্য ইন্টারনেট কানেকশন অবশ্যকীয়। বর্তমানে গুগল জি-স্যুটকে ‍গুগল ওয়ার্ক স্পেস বলা হয়।  জি-স্যুট ব্যবহার করার জন্য গুগল একাউন্ড জরুরি। জি-স্যুট কে ইন্টারনেট বেজড বা অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার বলা হয়।

ব্যবহারের ক্ষেত্র অনুসারে সফটওয়্যারের প্রকারভেদ।

ব্যবহারের ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে সফটওয়্যার দুই প্রকার।

০১. অফলাইন সফটওয়্যার

যেসব সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্য ইন্টারনেট কানেকশন জরুরি না এবং সফটওয়্যারটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা জরুরি তাকে অফলাইন সফটওয়্যার বলে। আমরা সাধারনত অফলাইন সফটওয়্যার ব্যবহার করে থাকি। যেমন ms word, windows media player, calculator ইত্যাদি।

০২. ইন্টারনেট বেজড বা অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার:

যেসব সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্য ইন্টারনেট কানেকশন জরুরি এবং কম্পিউটারের ইনস্টল করার দরকার হয় না, তাকে অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার বলে। নির্দিষ্ট ওয়েব সাইটে বা সার্ভারের মাধ্যমে এসব সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়।

জি-স্যুট

আজ থেকে বিশ, ত্রিশ বছর আগে ফিরে যায়। ঐসময় অফিসের কাজ গুলো কিভাবে হতো। কেউ একজন ডকুমেন্ট হাতে কলমে রেডি করবে। তারপর ডাক বা অন্য কোন উপায়ে শেয়ার করা হয়। যাকে পাঠালাম তার কোন মন্তব্য থাকলে সে কমেন্ট করে ফেরত পাঠাবে। এবং তারপর সংরক্ষণ বা কাজে লাগানো হয়। এবং প্রক্রিয়াটি অনেক সময় সাপেক্ষ ব্যাপার।

বর্তমানে অফিসের সাধারন কাজ গুলো এম.এস. অফিস প্যাকেজ এর সাহায্যে করা হয়। যদি ডকুমেন্ট তৈরি করতে চাই তাহলে অফিস প্যকেজটি কম্পিউটারে ইনস্টল করতে হবে। এরপর এম.এস. ওয়ার্ড রান করে কাঙ্খিত ডকুমেন্ট রেডি করতে হবে। ডকুমেন্ট সেভ করতে হবে। ইমেইল করতে হবে। প্রাপকের কোন মন্তব্য থাকলে ইমেইলে কমেন্ট বা রিপ্লাই করবে। পুনরায় ইডিট করে সংরক্ষণ বা কাজে লাগাতে হবে। এটাও একটু সময় সাপেক্ষ ব্যাপার।

কিন্তু জি-স্যুট এক্ষেত্রে একটু ভিন্ন। একই সাথে একাধিক ব্যবহারকারী কাজ করতে পারে। জি-স্যুট এর সাহায্যে আপনি একটা ডকুমেন্ট তৈরি করলেন। ২য় ব্যাক্তি সরাসরি আপনার ডকুমেন্ট প্রবেশ করে ইডিট করতে পারবে। ধরা যাক পাশের চিত্রের মতো করে প্রথমে আপনি V0 নামে ডক তৈরি করলেন। ২য় ব্যাক্তি একই ফাইলে ইডিট করে V1 করলেন। আপনি আবার ইডিট করলেন। অর্থ্যৎ গুগল ক্লাউডের মাধ্যমে সরাসরি ইডিট করতে পারবেন।

জি-স্যুট ব্যবহার করার জন্য একাউন্ড জরুরি এবং ডলার দিয়ে প্যাকেজ কিনতে হয়। তবে ফ্রি ভার্সনও ব্যবহার করা যায়। ফ্রি ভার্সনের জন্য জিমেইল একাউন্ট থাকলেই হবে।

গুগল ডক (Doc)

গুগল ডক হচ্ছে এম.এস. ওয়ার্ড এর অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার। এম.এস. ওয়ার্ডে যা যা আছে তার প্রায় অনেক কিছু গুগল ডকে আছে। গুগল ডক তথা জি-স্যুট ব্যবহার করার জন্য জি-স্যুট একাউন্ট থাকা জরুরি। তবে ফ্রি ব্যবহার করার জন্য জিমেইল একাউন্ট থাকলেই হবে। গুগল ডক ফ্রি ব্যবহার করার জন্য জিমেইল একাউন্ট এ লগিন করতে হবে। এরপর-

Ø ব্রাউজারের ডান পাশের কর্ণারে ডট ডট চিহ্নের উপর ক্লিক করলে ম্যানু প্রদর্শন হবে।

Ø Docs আইকনে ক্লিক। ফলে ব্রাউজারে নতুন পেজ আসবে। Start a New Document সেকশনে Blank পেজে ক্লিক। ফলে এম.এস.ওয়ার্ডে মতো নতুন পেজ ওপেন হবে।

Ø Untitled document উপর ক্লিক করে ডকুমেন্ট Rename করতে পারি।

Ø File, Edit, View, Insert প্রতিটি একটি ম্যানু বার। এম.এস. ওয়ার্ডে ম্যানু বা ট্যাবের প্রতিটি কমান্ড রিবনে সো করে। যখন যে ট্যাব একটিভ থাকে রিবনে তার কমান্ড গুলো সো করে। কিন্তু গুগল ডকে ম্যানুতে ক্লিক করে কমান্ড গুলো দেখতে পাওয়া যায়। File, Edit, View ইত্যাদি ম্যানুতে ক্লিক করি এবং কমান্ড গুলো দেখে নিতে পারি।

Ø গুগল ডকে এম.এস. ওয়ার্ডে মতো করে ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।

গুগল শিট (Sheets), গুগল স্লাইড (Slides)

এম.এস. অফিস প্যাকেজ এর এক্সেল (Excell) কে গুগল শিট (Sheets) এবং এম. এস. পাওয়া পয়েন্ট কে ‍গুগল স্লাইড (Slides) বলা হয়। এম. এস. এক্সেল এর ব্যবহার জানা থাকলে গুগল শিট এবং এবং এম. এস. পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার জানা থাকলে গুগল স্লাইড সহজে ব্যবহার করতে পারবো।

গুগল ডকের ব্যবহারের পদ্ধতি অনুসরন করে গুগল শিট এবং গুগল স্লাইড ব্যবহার করা যায়। গুগল শিট অথবা গুগল স্লাইড ফ্রি ব্যবহার করার জন্য জিমেইল একাউন্ট এ লগিন করতে হবে। এরপর-

Ø ব্রাউজারের ডান পাশের কর্ণারে ডট ডট চিহ্নের উপর ক্লিক করলে ম্যানু প্রদর্শন হবে।

Ø গুগল শিটের জন্য Sheets আইকনে ক্লিক এবং গুগল স্লাইডের জন্য Slides আইকনে ক্লিক। ফলে ব্রাউজারে নতুন পেজ আসবে। Start a New Document সেকশনে Blank পেজে ক্লিক। ফলে গুগল শিটের জন্য  এম.এস. এক্সেলের মতো নতুন পেজ এবং গুগল স্লাইডের জন্য এম. এস. পাওয়ার পয়েন্টের মতো নতুন পেজ ওপেন হবে।