ই-মেইল E-mail কি? Create an e-mail account, Send email.

ই-মেইল E-mail

ইমেইল (E-mail) শব্দটি দুটি শব্দের সমন্বয়ে গঠিত। Electronic এর E এবং Mail সমন্বয়ে ইমেইল শব্দটি গঠিত। Electronic এর বাংলা বৈদ্যুতিক এবং Mail এর বাংলা বার্তা বা মেসেজ। সুতরাং ইমেইল এর অর্থ বৈদ্যুতিক বার্তা। প্রতিটি ডিজিটাল ডিভাইস যেমন কম্পিউটার বিদ্যুৎ এর উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির উপর (1,0) ভিত্তি করে কাজ করে। অর্থ্যাৎ ডিজিটাল ডিভাইসের মাধ্যমে মেসেজ আদান-প্রদান করাকে ইমেইল বলে।

ইমেইল হলো এক ধরনের Online services যার মাধ্যমে আপনি আপনার পরিচিত অন্য আরেক জনের  ইমেইলে আপনার লেখা বার্তা প্রেরণ করতে পারবেন, যেমন আগের দিনে আমরা কারো কাছে চিঠি পাঠাতাম কিন্তু এখন এই চিঠির কাজ এই ইমেইলের মাধ্যমে করা হয়। ইমেইল এর কার্যকারিতা খুবই দ্রুত। মাত্র কয়েক  সেকেন্ডের মধ্যে এক ডিজিটাল ডিভাইস হতে আর এক ডিজিটাল ডিভাইসে ইমেইল আদান-প্রদান করা যায়। আর এটাই হলো ইমেইলে সবচাইতে বড় পাওয়া। ইমেইল সার্ভিস গ্রহন করার জন্য নির্দিষ্ট ইমেইল সার্ভারের (কোম্পানী) রেজিষ্ট্রেশন করতে হয়। যেমন ভাবে মোবাইল নাম্বার গুলো বিভিন্ন কোম্পানী অধীন। ০১৭ কোড দিয়ে শুরু মোবাইল নাম্বারগুলো গ্রামীন কোম্পানী অধীন। ০১৫ হচ্ছে টেলিটক, ০১৯ বাংলালিংক ইত্যাদি। মোবাইল নাম্বারের শুরুর এই কোড গুলো ইচ্ছা করলেই পরিবর্তন করা যায় না। গ্রামীনফোনের একটি সিম কিনতে চাইলে নাম্বাটির শুরুতে ০১৭ থাকবেই। এর পরের আটটি ডিজিট আমার ইচ্ছামতো পছন্দ করতে পারি, সেক্ষেত্রে ঐ ডিজিটের সিমটি অবিক্রিত থাকতে হবে।

 একটি ইমেইল এড্রেস User Name বা User ID এবং Domain এ দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। ইমেইল এড্রেস এর @ এর পূর্বের অংশকে User Name বা User ID বলে এবং @ এর পরের অংশকে Domain বলে। Domain অংশ দ্বারা ইমেইল টি কোন প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানীর অধীন তা নির্দেশ করে। যেমন- makazadd@gmail.com এ এড্রেসে makazadd অংশটি User Name বা User ID অপরপক্ষে gmail.com এ অংশটি Domain. এর দ্বারা ইমেইল এড্রেসটি gmail কোম্পানীর অধীন তা নির্দেশ করে। এই কোম্পানী ইমেইল এর যাবতীয় সার্ভিস প্রদান করে। এই কোম্পানী গুলোকে ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার বলা হয়। যেমন ভাবে আমার মোবাইল নাম্বারটি গ্রামীনফোন হলে সমস্ত সার্ভিস গ্রামীনফোন মোবাইল কোম্পানী দিয়ে থাকে এবং নাম্বারটি রবি বা অন্য কোন কোম্পানীর হলে সব ধরনের সার্ভিস রবি বা অন্য কোম্পানী দিয়ে থাকে। অনলাইন জগতে অনেক কোম্পানী আছে যারা ইমেইল সার্ভিস প্রদান করে। বাংলাদেশে gmail সবচেয়ে বেশী ব্যবহৃত হয়। এছাড়া Outlook.com, yahoo.com, Hotmail.com ইত্যাদি।

Create an e-mail account

নতুন ইমেইল একাউন্ট তৈরির শুরুতে যেসব বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে-

Ø  কোন কোম্পানীর ইমেইল সার্ভিস গ্রহন করবো অথবা কোন কোম্পানীর অধীন ইমেইল একাউন্ট চালু করবো তা ঠিক করতে হবে। বাংলাদেশে সাধারনত বেশীর ভাগ ক্ষেত্রে জিমেইল এর সার্ভিস গ্রহন করা হয়।

Ø  পছন্দকৃত ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডারের ওয়েব সাইটের এড্রেস সংগ্রহ করতে হবে। সাধারনত প্রোভাইডারের নামের আগে www. এবং পরে .com লাগালেই হয়ে যায়। যেমন জিমেইলের ওয়েব সাইটের এড্রেস www.gmail.com

Ø  ইউজার নাম বা ইউজার আইডি ঠিক করা। শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ঠিক করা। অবশ্যই আট ক্যারেক্টার বা তার অধিক হতে হবে।

Ø  এক্টিভ নাম্বার সহ মোবাইল রাখতে হবে। অনেক সময় ইমেইল একাউন্ট ভেরিফিকেশন করার জন্য লাগতে পারে।

নতুন ইমেইল একাউন্ট তৈরি করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গুলো গ্রহন করতে হবে –

Ø  কম্পিউটারে ইনস্টল কৃত আপনার পছন্দের ব্রাউজার রান করা।

Ø  ব্রাউজারের এড্রেস বারে ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার এর এড্রেস টাইপ এবং ইন্টার কী প্রেস। যেমন www.gmail.com ফলে জিমেইলের ওযেব সাইট চালু হবে। জিমেইলে আউটলুক সাধারনত প্রতি নিয়ত আপডেট হতে থাকে। সুতরাং নতুন একাউন্ট তৈরি করার জন্য দেখে শুনে সামনে আগাতে হবে। কোন অপশনে ক্লিক করলে নতুন একাউন্ট তৈরি হতে পারে তা ভালো করে দেখতে হবে।

Ø  Create Account অপশন থাকলে তাতে ক্লিক। আর তা না থাকলে use another account এ ক্লিক। এরপর Create Account এ ক্লিক। যদি ইমেইল একাউন্টটি ব্যবসার জন্য হয় তাহলে To manage my business এ ক্লিক। আমরা For myself এ ক্লিক করবো।

Ø  ফাস্ট নাম, লাস্ট নাম টাইপ করি।

Ø  User id টাইপ করি। টাইপকৃত ইউজার আইডি ইতিমধ্যে কেউ নিয়ে থাকলে তা গুগল গ্রহন করবে না। যেমন akdazad@gmail.com এই ইমেইল আইডির akdazad হচ্ছে ইউজার আইডি। এই ইউজার আইডি দিয়ে আরও অন্য ইমেইল তৈরি করা যাবে না। ইউজার আইডি ইউনিক হতে হবে। যেমনভাবে একই মোবাইল নাম্বার একাধিক লোকের হতে পারে না, ঠিক তেমনী একই ইমেইল আইডি একাধিক লোকের হতে পারে না। ইউজার আইডি অবশ্যই খাতায় নোট করে রাখুন।

Ø  আট ক্যারেক্টার বিশিষ্ট স্ট্রং পাসওয়ার্ড টাইপ করি। স্ট্রং বা শক্তিশালী পাসওয়ার্ড বলতে বিশেষ চিহ্ন, ক্যাপিটাল লেটার, স্মল লেটার এবং নাম্বারের সংমিশ্রনে যে পাসওয়ার্ড। পাসওয়ার্ডটি কনফার্ম অংশে আবার টাইপ করি। তারপর নেক্সট ক্লিক। পাসওয়ার্ড খাতায় নোট করে রাখুন।

Ø  আপনার সাথে থাকা মোবাইল নাম্বারটি টাইপ করুন। ভেরিফিকেশন চাইলেভেরিফিকেশন করুন।

Ø  Recovery email address এখানে আপনার অন্য একটি ইমেইল টাইপ করুন। আপনার না থাকলে অন্য কারও ইমেইল টাইপ করুন। তবে এটা অপশনাল। জন্ম তারিখ এবং জেন্ডার ফিলআপ করুন। তারপর নেক্সট এ ক্লিক করুন।

Ø  গুগল তাদের নিয়ম কানুন দেখাবে। এসব পড়ার দরকার নাই শুধু মাউস স্ক্রলিং করে নিচে যান তারপর Agree তে ক্লিক করুন। আপনার ইমেইল একাউন্ট তৈরি হয়ে গেল।