ডকুমেন্ট প্রিন্টিং

ডকুমেন্ট তৈরির পর সাধারনত মেমরীতে সংরক্ষন করা হয়। কম্পিউটারে সংরক্ষিত ডকুমেন্টকে বলা হয় সফট কপি (SoftCopy)। বিভিন্ন প্রয়োজনে সফট কপিকে প্রিন্টারের সাহায্যে প্রিন্ট করতে হয়। প্রিন্ট করার পর স্থায়ী যে কপিটি পাওয়া যায়, তাকে হার্ডকপি (HardCopy) বলা হয় । প্রিন্ট করার পূর্বে দুটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে।

Ø ডকুমেন্ট অর্থাৎ সফট কপি রেডি করা।

Ø প্রিন্টার সংযোগ প্রদান করা এবং চালু করা।

সফট কপি রেডি করা আমরা শিখে ফেলছি। সাধারনত প্রিন্টার রেডি করা থাকে, যদি প্রিন্টার রেডি করা না থাকে সেক্ষেত্রে যারা এ বিষয়ে দক্ষ তাদের কাছ থেকে রেডি করে নিতে হবে। প্রিন্ট করার জন্য, Editing ফাইলটি ওপেন করি।

    Ø প্রিন্টার চালু করি। (ল্যাব রুমে সাধারনত প্রিন্টার থাকে না।)

    Ø File (অফিস বাটন) ট্যাব এ ক্লিক। Print এ ক্লিক। (অথবা শর্টকার্ট কমান্ড Ctrl+P প্রেস।) ফলে প্রিন্ট এর কমান্ড বক্স ওপেন হবে। ডান পাশে print preview দেখা যাবে।

    Ø এবার print বাটনে ক্লিক করলেই প্রিন্ট হয়ে যাবে। তবে এর আগে কিছু সেটিংস আছে যা শিখে রাখা দরকার। যেমন -

Copies:

Copies এর ঘরে যত সংখ্যা লেখা থাকবে আপনার ডকুমেন্টটি তত কপি প্রিন্ট হবে।

Printer:

আপনার কম্পিউটারের একাধিক প্রিন্টার সংযুক্ত থাকতে পারে অর্থাৎ একাধিক প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করা থাকতে পারে। আপনি কোন প্রিন্টারের সাহায্যে প্রিন্ট করতে চান তা Printer এর ড্রপ ডাউন ম্যানু হতে সিলেক্ট করে দিতে হবে। আপনার কম্পিউটারে যেসব প্রিন্টারের ড্রাইভার ইনস্টল করা থাকবে, ড্রপ ডাউন ম্যানুতে তার সকল তালিকা দেখা যাবে, যদিও প্রিন্টার সংযুক্ত না থাকে। Printer Properties এ ক্লিক করে আরও অধিক সেটআপ ঠিক করতে পারেন, তবে Printer Properties না যাওয়ায় ভালো।

Setting:

Setting এ বেশ কয়েকটা সেটিং অপশন আছে তা নিচে ক্রমিক নাম্বার অনুসারে আলোচনা করা হলো। ক্রমিক নং গুলো চিত্রে নির্দেশ করা আছে।

    1.     Print All Pages এর ড্রপ ডাউনে ক্লিক করলে বেশ কয়েকটা অপশন দেখা যাবে।

a.    Print All Pages এর অর্থ ডকুমেন্টের মধ্যে যত পেজ আছে সমস্থ পেজ প্রিন্ট হবে।

b.    Print current Page এর অর্থ বর্তমানে কার্সরটি যে পেজে একটিভ আছে সে পেজটি প্রিন্ট হবে।

c.     Print Selection এর অর্থ শুধুমাত্র সিলেক্টকৃত অংশ প্রিন্ট হবে।

d.    Custom Print এর অর্থ আপনার ডকুমেন্টের যে কোন পেজ অর্থাৎ আপনার ইচ্ছা মতো পেজ প্রিন্ট করতে পারবেন। যেমন ১,৫,৯ ইত্যাদি, এ ক্ষেত্রে ১.৫.৯ পেজ গুলো প্রিন্ট হবে।

e.     Odd মানে বিজোড়, শুধ মাত্র বিজোড় পেজগুলো প্রিন্ট করবে। Even মানে জোড় শুধু মাত্র জোড় পেজগুলো প্রিন্ট করবে।

    2.    এখানে মোট ‍দুইটা অপশন আছে – একটা শিটে মোট দুইটা সাইড থাকে এপিট এবং ওপিট,  Print One Side হলে শিটের এক পাশ প্রিন্ট হবে। Print Both Side হলে শিটের দুই পাশ প্রিন্ট হবে।

    3.    একই ডকুমেন্ট একাধিক কপি প্রিন্ট করতে হলে এবং একাধিক পেজ থাকলে। ধরা যাক ডকুমেন্টের মধ্যে মোট চারটি পেজ আছে এবং মোট তিনটি কপি প্রিন্ট করতে হবে। Collated 1,2,3  1,2,3  1,2,3 এর মানে প্রিন্টার ডকুমেন্টটির প্রতিটি পেজ ক্রমিক অনুসারে প্রথম কপি প্রিন্ট করবে। অনুরূপ ভাবে দ্বিতীয় কপি প্রিন্ট করবে। অনুরূপ ভাবে তৃতীয় কপি প্রিন্ট করবে। Collated 1,1,1     2,2,2      3,3,3 এর অর্থ  ডকুমেন্টের প্রথম পেজটি তিন কপি প্রিন্ট করবে, তারপর দ্বিতীয় পেজটি তিন কপি প্রিন্ট করবে, তারপর তৃতীয় পেজটি অনুরূপভাবে চতুর্থ পেজটি।

    4.    Orientation, Paper size, Margins ইত্যাদি সেটিংস আমরা শিখে আসছি। এসব কমান্ড গুলো এখানেও ঠিক করা যাবে।

    5.    একটা শিটের এক পৃষ্টার ডকুমেন্টের মোট কয়টি পেজ প্রিন্ট হবে, তা ঠিক করা হয়। ধরা যাক ডকুমেন্ট এ মোট চার পেজ আছে সমস্থ ডকুমেন্টটি যদি একটি শিটে প্রিন্ট করতে চাই তাহলে 4 Pages per Sheet একটিভ করতে হবে।