গ্রাফ (Graph) বা চার্ট (Chart) (Create, Modifying, Background Change)

গ্রাফ বা চার্টের শাব্দিক অর্থ হলো নকশা বা চিত্র, লেখচিত্র ইত্যাদি। কোন জটিল সংখ্যাকে সহজে উপস্থাপন করার জন্য, একাধিক সংখ্যাতথ্যের তুলনামূলক চিত্র সহজে উপস্থাপন করার জন্য গ্রাফ ব্যবহার করা হয়।

পাশের চিত্রে লক্ষ্য করি। একটি দেশের চারটি অঞ্চলে কি পরিমান পন্যের বিক্রি হলো তার মান টেবিল আকারে দেওয়া আছে। এটা হচ্ছে সংখ্যা তত্ত্ব। এই সংখ্যা তত্ত্বকে তার পাশেই চিত্রের সাহায্যে প্রকাশ করা হয়েছে। এটাকে গ্রাফ বা চার্ট বলে।

নির্দিষ্ট তথ্যের উপর ভিত্তি করে যখন কোন জটিল সংখ্যা বিবৃতিকে চিত্রের সাহায্যে প্রকাশ করা হয় তখন তাকে গ্রাফ বা চার্ট বলে।

এক্সেলে বিভিন্ন প্রকার চার্ট বা গ্রাফ আছে। যেমন কলাম (Column), বার (Bar), লাইন (Line), পাই (Pie), এরিয়া (Area) ইত্যাদি বিভিন্ন প্রকাশ চার্ট।

চার্ট তৈরি

চার্ট তৈরি করার জন্য প্রথমে সংখ্যাতত্ত্ব মানকে এক্সেলে রেডি করতে হবে। Chart নামক ফাইলটি ওপেন করি। ওয়ার্কবুকের সবার নিচে বামে লক্ষ্য করি মোট Sheet1 এবং Sheet 2  নামে দুইটি শিট আছে। Sheet1 এ ক্লিক করি। বামে টেবিল আকারে সংখ্যা তত্ত্ব বা সংখ্যা বিবৃতি আছে। ডানে সংখ্যাতত্ত্বের উপর ভিত্তি করে গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করা আছে। এবার Sheet2 তে ক্লিক করে। সংখ্যা তত্ত্ব আছে কিন্তু গ্রাফ বা চার্ট নাই। উল্লেখিত সংখ্যা তত্ত্বের উপর ভিত্তি করে গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করতে হবে। এজন্য -

Ø  (ডাটা টেবিল সিলেক্ট) ডাটা টেবিল B4 – C8 সিলেক্ট করি।

Ø  Insert Tab এর Chart গ্রুপ হতে Recommended Chart ক্লিক। ফলে পপ আপ ম্যানু দেখাবে।

Ø  All Chart এ ক্লিক। ফলে Column, Line, Pie, Area ইত্যাদি বিভিন্ন টাইপ দেখা যাবে। Line, pie ইত্যাদি ভিন্ন ভিন্ন টাইপে ক্লিক করে পরিবর্তন গুলো দেখতে পারি।

Ø  যে ধরনের চার্ট দরকার তার উপর ক্লিক। এখানে Column এ ক্লিক। ফলে উপরে কলাম চার্টের কয়েকটি লেআউট দেখা যাবে।

Ø  পছন্দের লেআউট সিলেক্ট। এরপর OK ক্লিক। ফলে কলাম চার্ট ইনসার্ট হবে।

Chart Modifying

Chart নামক ফাইলটি ওপেন করি। ওয়ার্কবুকের সবার নিচে বামে লক্ষ্য করি মোট Sheet1 এবং Sheet 2 নামে দুইটি শিট আছে। Sheet1 এ ক্লিক করি। চার্টের মধ্যে যেকোন জায়গায় ক্লিক করে চার্ট কে সিলেক্ট করি। ফলে রিবনের Design and Format নামে দুইটি ট্যাব সংযুক্ত হবে।

  Ø  Design ট্যাবে ক্লিক করি।

    Ø  Chart Layout গ্রুপ এর Quick Layout আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক করে। ফলে লেওআউট লিস্ট দেখা যাবে।

    Ø  মাউস কার্সর ভিন্ন ভিন্ন লেআউটের উপর হভার করি এবং পরিবর্তন লক্ষ্য করি। পছন্দের লেআউটের উপর ক্লিক। এরপর

    Ø  Chart Styles গ্রুপ হতে Chart Styles পরিবর্তন করা সম্ভব। Chart Styles গ্রুপ এর বিভিন্ন আইকনে মাউস পয়েন্টার নিয়ে গেলেই পরিবর্তন লক্ষ্য করা যাবে। পছন্দের স্টাইলের উপর ক্লিক। ফলে চার্টের স্টাইল পরিবর্তন হবে।

Chart Background Change:

Chart নামক ফাইলটি ওপেন করি। ওয়ার্কবুকের সবার নিচে বামে লক্ষ্য করি মোট Sheet1 এবং Sheet 2 নামে দুইটি শিট আছে। Sheet1 এ ক্লিক করি। চার্টের মধ্যে যেকোন জায়গায় ক্লিক করে চার্ট কে সিলেক্ট করি। ফলে রিবনের Design and Format নামে দুইটি ট্যাব সংযুক্ত হবে।

    Ø  ক্লিক Format ট্যাব।

    Ø  বামে Current Selection গ্রুপ হতে সবার উপরে Chart Area বক্স আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক। ফলে পপ আপ ম্যানু প্রদর্শিত হবে।

o   পপ আপ ম্যানুতে চার্টের বিভিন্ন অংশের নাম দেখা যাবে। যেমন চার্ট এরিয়া বলতে চার্টের ব্যকগ্রাউন্ড, প্লট এরিয়া বলতে কলামের অংশ।

o   চার্টের যে অংশে কাজ করতে চাই ম্যানু হতে তাকে সিলেক্ট করতে হবে।

    Ø  চার্ট এর ব্যকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করার জন্য ক্লিক Chart Area ।

    Ø  ক্লিক Format Selection. ফলে ওয়ার্ক শিটের ডান পাশে Format Chart Area উইন্ডোজ প্রদর্শিত হবে।

    Ø  Fill এ ক্লিক করার ফলে No Fill, Solid Fill, Gradient Fill ইত্যাদি অপশন পাওয়া যাবে। প্রতিটি আলাদা আলাদা আইটেমের উপর মাউসের সাহায্যে ক্লিক করে দেখি কি ধরনের পরিবর্তন হয়।

    Ø  ক্লিক Solid fill ফলে কালার পিকার আইকন দেখা যাবে।

    Ø  কালার পিকার আইকনের ড্রপ ডাউনে ক্লিক, ফলে কালার প্যালেট সো করবে। মাউসের সাহায্যে পছন্দের কালার সিলেক্ট। ফলে চার্টের ব্যাকগ্রাউন্ড কালার পরিবর্তন হবে।

    Ø  চার্ট এর Border এর বিভিন্ন পরিবর্তন করা যায়। এজন্য Format Area এর নিচে Border আইকনে ক্লিক, ফলে নিচে বর্ডার এর বিভিন্ন অপশন গুলো দেখা যাবে। অপশন গুলো হতে পছন্দের পরিবর্তন করতে পারি।

Chart Moving, Resizing & Deleting:

এন্টিকৃত চার্ট প্রয়োজন মতো বিভিন্ন জায়গায় নড়াচড়া (Moving) করার দরকার হতে পারে। এজন্য মাউস কার্সরকে চার্টের ব্যাকগ্রাউন্ডের উপর নিয়ে এসবো। এখানে No of Sales লেখাটির ঠিক ডানে অথবা বামে নিয়ে আসবো, মাউস কার্সরটি চারপাশে তীর চিহ্ন আকৃতির ধারন করবে। এবার মাউসের সাহায্যে ড্রাগ করে ইচ্ছামতো মুভমেন্ট করে চার্টকে নড়াচড়া করানো যায়। খেয়াল রাখতে হবে- চার্টের কলাম এলাকা চার্টের ব্যকগ্রাউন্ড নয়।

চার্টের উপর মাউস ক্লিক করলে চার্টের চারপাশে ছোট ছোট বৃত্তাকৃতির আইকন দেখা যাবে। চার্টকে ছোট বা বড় করার জন্য মাউস কার্সরকে ঠিক বৃত্তাকার আইকনের উপর নিয়ে যাবো। মাউস কার্সরটি দুমুখী তীর চিহ্ন আকৃতির ধারন করলে ড্রাগ করে ইচ্ছেমতো ছোট বা বড় করতে পারবো। এমএস ওয়ার্ডের ইমেজ ছোট বড় করার মতো।

চার্ট ডিলিট করার জন্য চার্টের ব্যকগ্রাউন্ডে ক্লিক করে সমস্ত চার্টটি সিলেক্ট। অবশ্যই চার্টের ব্যাকগ্রাউন্ড এলাকায় ক্লিক করতে হবে। অন্যথায় সমস্ত চার্ট সিলেক্ট হবে না। চার্ট সিলেক্ট করার পর কীবোর্ড হতে Bace Space/ Delete কী প্রেস করলেই চার্ট ডিলিট হয়ে যাবে।