(Electricity Bill) বিদ্যুৎ বিল নির্ণয় এবং কর্মকর্তা কর্মচারীর বেতন (Salary Sheet) নির্ণয়।

 (Electricity Bill) বিদ্যুৎ বিল নির্ণয়

পৃথিবীর প্রতিটি সেবার জন্য সেবা মূল্য প্রদান করতে হয়। সব সেবার ক্ষেত্রে সেবা মূল্য ভিন্ন ভিন্ন। বিদ্যুৎ গ্রাহককে সেবা মূল্য প্রদান করতে হয়, যেটাকে আমরা বিদ্যুৎ বিল বলে থাকি। প্রায় সব ক্ষেত্রে গ্রাহক বেশী ব্যবহার করলে সেবা মূল্যে কিছুটা ছাড় দেওয়া হয় কিন্তু বিদ্যুৎ এর ক্ষেত্রে ভিন্ন। আপনি যতই বেশী ইউনিট বিদ্যুৎ ব্যবহার করবেন আপনার বিল রেট ততই বাড়তেই থাকবে। ‘Electricity Bill’ ফাইলটি ওপেন করি। ভিন্ন ভিন্ন ব্যাক্তি ভিন্ন ভিন্ন ইউনিট বিদ্যুৎ খরব করেছেন। বিদ্যুৎ রেট ও কম বেশী হবে।

ধরা যাক আপনার ব্যবহৃত বিদ্যুৎ বিলের পরিমান বের করার শর্ত সমূহ-

০১। বিদ্যুৎ ব্যবহার ০৭০ ইউনিট এর সমান বা কম হলে প্রতি ইউনিট এর মূল্য ৩.২৫ টাকা।

০২। বিদ্যুৎ ব্যবহার ৩০০ ইউনিট এর সমান বা কম হলে প্রতি ইউনিট এর মূল্য ৪.৫০ টাকা।

০৩। বিদ্যুৎ ব্যবহার ৫০০ ইউনিট এর সমান বা কম হলে প্রতি ইউনিট এর মূল্য ৫.৭৫ টাকা।

০৪। বিদ্যুৎ ব্যবহার ৫০০ এর বেশী হলে প্রতি ইউনিট এর মূল্য ৬.৫০ টাকা।

০৫। সার্ভিস চার্জ প্রতি কাস্টমার ১০ টাকা।

০৬। অন্যান্য চার্জ প্রতি কাস্টমার ৩০।

ইলেকট্রিসিটি চার্জ

ইলেকট্রিসিটি চার্জ বের করার জন্য C3 সেলে উপরের ০১ হতে ০৪ নাম্বার শর্ত সমূহ IF ফাংশনের সাহায্যে প্রয়োগ করি। এজন্য D3 সেলে টাইপ করি-

=IF (C3<=70, C3*3.25, IF (C3<=300, C3*4.5, IF (C3<=500, C3*5.75, IF(C3>500, C3*6.5)))) এবং কীবোর্ডের সাহায্যে Enter প্রেস করি।

C3 সেলে ব্যবহৃত ইউনিটের পরিমান ৫১৪ যা ৫০০ এর বেশী ফলে ০৪ নং শর্ত প্রযোজ্য হবে। ৫১৪ এর সাথে ৬.৫০ গুন করে D3 সেলে ফলাফল ৩৩৪১ পাওয়া যাবে। D3 সেলের ফাংশনটি ড্রাগ করে D4 থেকে D10 পর্যন্ত পেস্ট করি। ফলে সবার ইলেকট্রিসিটি চার্জ বের হবে।

Amount

ইলেকট্রিসিটি চার্জ, সার্ভিস চার্জ এবং অন্যান্য চার্জ এর যোগফল হবে মোট Amount সুতরাং Amount বের করার জন্য G3 সেলে যোগের ফাংশন =sum (D3:F3) টাইপ করে কীবোর্ডের Enter প্রেস করি। ফলে মোট Amount বের হবে। বাকি সেলগুলোতে ফাংশনটি কপি এবং পেস্ট করি।

ভ্যাট (Vat)

Amount এর উপর ৫% ভ্যাট প্রয়োগ হবে। ভ্যাট বের করার জন্য H3 সেলে টাইপ করি –

= G3 * 5%. (কম্পিউটারে গুন করার জন্য * ব্যবহৃত হয়) এবং কীবোর্ডের Enter প্রেস করি, ফলে ভ্যাট ১৬৯ টাকা বের হবে। বাকী সেলগুলোতে ফরমূলাটি কপি এবং পেস্ট করি।

মোট বিল (Total bill)

Amount এবং ভ্যাট এই দুটির যোগফল হলো টোটাল বিল। সুতরাং I3 (আই3) সেলে টাইপ করি = G3 + H3 এবং কীবোর্ডের Enter প্রেস করি। ফলে টোটাল বা প্রদেয় টাকা পাওয়া যাবে। বাকি সেল গুলোতে ফরমূলাটি কপি এবং পেস্ট করি।

বিদ্যুৎ বিলের শিট তৈরি হয়ে গেল।

কর্মকর্তা কর্মচারীর বেতন (Salary Sheet)

যেকোন প্রতিষ্ঠানের কর্মরত কর্মচারীর বেতন ভাতা মূল বেতনের (বেসিক) উপর ভিত্তি করে প্রদান করা হয়। মূল বেতন এবং মূল বেতনের উপর ভিত্তি করে অন্যান্য ভাতা যোগ করে মোট বেতন প্রদান করা হয়। ‘Salary Sheet’ ফাইলটি ওপেন করি। বিভিন্ন কর্মচারীর বেসিক সেলারী দেওয়া আছে। বেসিক এর উপর ভিত্তি করে বাড়ী ভাড়া, মেডিকেল ভাতা, টিএ/ডিএ ইত্যাদি বের করে মোট সেলারী  বের করতে হবে।  ধরা যাক –

Ø বাড়ী ভাড়া মূল বেতনের ৪৫%

Ø চিকিৎসা ভাতা মূল বেতনের ১০%

Ø টিএ/ডিএ মূল বেতনের ৫%

Ø provident fund ১০% প্রভিডেন্ট এর বাংলা হচ্ছে ভবিষৎ তহবিল বা সঞ্চয়। যা মোট বেতন থেকে নিয়োগকারী প্রতিষ্টান কেটে রাখে। অবসরের সময় প্রদান করা হয়।

বাড়ী ভাড়া (House Rent):

বাড়ী ভাড়া মূল বেতনের ৪৫%। বাড়ী ভাড়া বের করার জন্য C3 সেলে টাইপ করি = B3*45%। কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি। ফলে সালাম এর বাড়ী ভাড়া পাওয়া যাবে। এবার C3 সেলের ফাংশনটি C4 থেকে C9 পর্যন্ত কপি পেস্ট করি, ফলে সবার বাড়ী ভাড়া পাওয়া যাবে।

মেডিকেল ভাতা (M.A):

মেডিকেল ভাতা মূল বেতনের ১০%। মেডিকেল ভাতা বের করার জন্য D3 সেলে টাইপ করি = B3*10%। কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি। ফলে সালাম এর মেডিকেল ভাতা পাওয়া যাবে। এবার D3 সেলের ফাংশনটি D4 থেকে D9 পর্যন্ত কপি পেস্ট করি, ফলে সবার মেডিকেল ভাতা পাওয়া যাবে।

টিএ/ডিএ :

টিএ/ডিএ মূল বেতনের ৫%। টিএ/ডিএ বের করার জন্য E3 সেলে টাইপ করি = B3*5%। কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি। ফলে সালাম এর টিএ/ডিএ পাওয়া যাবে। এবার E3 সেলের ফাংশনটি E4 থেকে E9 পর্যন্ত কপি পেস্ট করি, ফলে সবার টিএ/ডিএ পাওয়া যাবে।

মোট (Total) :

এখানে টোটাল বলতে মূল বা বেসিক বেতন, বাড়ী ভাড়া, মেডিকেল ভাতা এবং টিএ/ডিএ এর যোগফল। মূল বেতন আছে B কলামে, বাড়ী ভাড়া আছে C কলামে, মেডিকেল ভাতা আছে D কলামে, এবং টিএ/ডিএ আছে E কলামে। মোট বেতন বের করার জন্য F3 সেলে টাইপ করি = sum (B3:E3) অথবা টাইপ করি =B3+C3+D3+E3। কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি। ফলে সালাম এর মোট বেতন পাওয়া যাবে। এবার F3 সেলের ফাংশনটি F4 থেকে F9 পর্যন্ত কপি পেস্ট করি, ফলে সবার মোট বেতন পাওয়া যাবে।

ভবিষৎ তহবিল (P.F):

ভবিষ্যৎ তহবিল মূল বেতনের ১০%। ভবিষ্যৎ তহবিল বের করার জন্য G3 সেলে টাইপ করি = B3*10%। কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি। ফলে সালাম এর ভবিষ্যৎ তহবিল পাওয়া যাবে। এবার G3 সেলের ফাংশনটি G4 থেকে G9 পর্যন্ত কপি পেস্ট করি, ফলে সবার ভবিষ্যৎ তহবিল পাওয়া যাবে। ভবিষ্যৎ তহবিল মোট টাকা থেকে বাদ যাবে।

প্রাপ্য বেতন (Net Amount):

ভবিষ্যৎ তহবিল এক প্রকার সঞ্চয়। ভবিষ্যৎ তহবিল মোট টাকা থেকে কেটে রাখে বাকি টাকা কর্মচারীকে প্রদান করা হবে। প্রাপ্য বেতন ভাতা বের করার জন্য H3 সেলে টাইপ করি = F3-G3। কীবোর্ড হতে Enter প্রেস করি। ফলে সালাম এর প্রাপ্য বেতন ভাতা পাওয়া যাবে। এবার H3 সেলের ফাংশনটি H4 থেকে H9 পর্যন্ত কপি পেস্ট করি, ফলে সবার প্রাপ্য বেতন ভাতা পাওয়া যাবে।

এভাবে যেকোন প্রতিষ্ঠানের সেলারী শিট বা বেতন রিপোর্ট তৈরি করা যায়।