এম.এস এক্সেল প্রশ্ন উত্তর অনুশীলনী ০৫।

 ব্যবহারিক

০১। এস.এস.সি এর তিন বিষয় যেমন- বাংলা, ইংরেজি, গণিতে পাঁচ জন ছাত্রের রেজাল্ট শিট তৈরি করে দেখাও।

০২। ১০ জন কর্মকর্তার নাম, পদবী, বেসিক বেতন, বাড়ীভাড়া ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, ইত্যাদি সহকারে একটি বেতন শিট তৈরি করে দেখাও।

  অতি সংক্ষেপে উত্তর দাওঃ

০১। Spreadsheet বলতে কী বোঝায়?

উত্তর: Spread এর অর্থ ছড়ানো এবং Sheet এর অর্থ পাতা। Spread Sheet শব্দটির অভিধানিক অর্থ হলো ছড়ানো পাতা। ব্যবসায়িক হিসাব সংরক্ষণের জন্য এ ধরনের প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়।

০২। MS Excel program এ Default column width কত?

উত্তর: ডিফল্ট কলামের প্রস্থ হল ৮.৪৩ এবং ডিফল্ট সারির উচ্চতা হল ১৫, আপনি যদি ডিফল্ট ফন্টের ধরন বা আকার পরিবর্তন করেন, তাহলে এক্সেল স্ট্যান্ডার্ড কলামের প্রস্থ বা সারির উচ্চতাও পরিবর্তন হতে পারে।

০৩। সেল অ্যাড্রেস (Call address)কী?

উত্তর: এক্সেলে সেল রো এবং কলামের সমন্বয়ে গঠিত। সেলটির কলাম এবং রো এর পরিচিতি নাম্বার বা বর্ণকে সেল এড্রেস বলে।

০৪। Function কী ?

উত্তর: যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ ইত্যাদি গাণিতিক হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত সূত্র সমূহকে ফর্মুলা বলে। ফর্মুলার সংক্ষিপ্ত রূপকে ফাংশন বলে। ফাংশন গুলো এক্সেল প্রোগ্রামে সেট করা থাকে।

০৫। Cell এর নামকরণ কেন করতে হয়?

উত্তর: এক্সেল মানেই হাজার হাজার সেল। হাজার হাজার সেল হতে প্রতিটি সেলকে নির্দিষ্ট করার জন্য সেলের নামকরন করা হয়।

০৬। MS Excel - এ আয়তাকার অসংখ্য ঘরগুলোকে কী বলে?

উত্তর: MS Excel- এ আয়তাকার অসংখ্য ঘরগুলোর প্রতিটি ঘরকে সেল বলে।

০৭। দুটি  Spreadsheet সফটওয়্যারের নাম লেখ।

উত্তর: Spreadsheet সফটওয়্যারের নাম হলো - মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel)

লোটাস ১-২-৩ (Lotus 1-2-3)

কোয়ারট্রো প্রো (Quartro pro) ইত্যাদি।

০৮। A5 সেলে80 অথবা তার বেশি থাকলে ‘ Pass’ অন্যথায় ‘FAIL’ ছাপানোর if ফাংশনটি লেখ।

উত্তর: = if(A5>=80, “Pass”, “Fail”)

০৯। B5 হতে B10 পর্যন্ত সেলগুলো হতে সর্ব্বোচ্চ সংখ্যাটি নির্ধাররণর MS – Excel ফাংশনটি লেখ।

উত্তর: =MAX(B5:B10)

১০। ফর্মূলা কী ?

উত্তর:  যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ ইত্যাদি গাণিতিক হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত সূত্র সমূহকে ফর্মুলা বলে।

১১। MS Excel এ SUM এর ফরমেট কী?

উত্তর: =sum (argu₁, argu₂, . . .. argu_n)

১২। Table merge করা বলতে কী বোঝায়?

উত্তর: merge এর বাংলা একত্রিত করা। টেবিল মার্জ মানে এক বা একাধিক টেবিলকে একত্রিত করা অর্থ্যাৎ এক টেবিলে পরিনত করা।

১৩। এমএস এক্সেল কী?

উত্তর: এমএস এক্সেল হচ্ছে Spreadsheet প্রোগ্রাম। এর সাহায্যে ব্যবসায়িক বিভিন্ন গাণিতিক হিসাব নিকাশ করা যায়। যেমন কর্মচারীর বেতন শিট, পরীক্ষার রেজাল্ট শিট ইত্যাদি।

১৪। গ্রাফ বা চার্ট কী?

উত্তর: গ্রাফ অর্থ নকশা, চিত্র, লেখচিত ইত্যাদি। সংখ্যা তত্ত্বকে চিত্রের সাহায্যে প্রকাশ করাকে গ্রাফ বা চার্ট বলে।

১৫। একটি ওয়ার্কশিটে কতটি কলাম এবং রো আছে।

উত্তর : এক্সেল ২০০৭ সহ এর পরবর্তী প্রতিটি ভার্সনে কলাম এর সংখ্যা 16,384 এবং সবশেষ কলামে নাম নাম হচ্ছে- XFD। রো এর সংখ্যা 1,048,576.

১৬। এমএস এক্সেলে ডিফল্ট কতটি ওয়ার্কশিট থাকে।

উত্তর: এমএস এক্সেল ২০০৭ সহ এর পরবর্তী প্রতিটি ভার্সনে একটি করে ওয়ার্কশিট থাকে।

১৭। ওয়ার্ক শিট কাকে বলে?

উত্তর: ওয়ার্ক অর্থ কাজ। শীট অর্থ পাতা। অর্থ্যাৎ কাজের জন্য পাতা। যে শিটে বর্তমানে কাজ করা হয় তাকে ওয়ার্ক শিট বলা হয়।

১৮। ওয়ার্ক বুক কি?

উত্তর: এমএস এক্সেলের প্রতিটি ফাইলকে ওয়ার্কবুক বলে। প্রতিটি ওয়ার্কবুক একাধিক ওয়ার্কশিট ধারন করে।

১৯। একটি ওয়ার্কশিটে মোট কতটি সেল থাকে।

উত্তর: ওয়ার্কশিটের কলাম এবং রো এর সংখ্যা গুন করলে যে মান পাওয়া যাবে, তাই হবে সেল সংখ্যা। সে হিসেবে এক্সেল ২০০৭ সহ পরবর্তী প্রতিটি ভার্সনের ওয়ার্কশিটের সেল সংখ্যা হবে 1,048,576× 16,384 = 17,179,869,184

সঠিক শব্দ দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ কর: 

০১। ডাটার গড় মান নির্ণয়ের জন্য .... ফাংশন ব্যবহৃত হয়।

      উত্তর: Average

০২। Data sort ...........প্রকার ।

      উত্তর: দুই প্রকার

০৩। MS Excel 2007 এ মোট Column........টি।

            উত্তর: 16,384

০৪। MS - Excel ও Calc হলো ............. সফটওয়্যার।

      উত্তর: হিসাব - নিকাশ

০৫। MS Excel কে ....... সফটওয়্যার বলে ।

      উত্তর: Spreadsheet

০৬। প্রত্যেক সূত্রের শুরুতে .............চিহ্ন দিতে হয় ।

      উত্তর: =

০৭। ওয়ার্কশীটের কোনো সেল নির্দেশ করা হয় ....... ও ....... ‍দিয়ে ।

      উত্তর: Column, Row

০৮। Mirosoft excel - 16 প্রোগ্রামে..........টি Row আছে।

      উত্তর: 1,048,576

০৯। A1থেকে E1 cell গুলোর যোগফলের সূত্র হলো......।

      উত্তর: = sum(A1:E1)

১০। মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করলে . . . . দেখা যায়।

      উত্তর: ওয়ার্কশিট।

১১। Accounting কাজে মূলত …. প্যাকেজ ব্যবহৃত হয়।

      উত্তর: এমএস এক্সেল

১২। এক্সেল এ শিট থাকে ….. টি।

      উত্তর: ১টি/৩টি।

১৩। OR একটি ….. ফর্মুলা।

      উত্তর: লজিক্যাল।

১৪। ওয়ার্কবুক হলো অনেকগুলো …… এর সমন্বয়।

      উত্তর: ওয়ার্কশিটের।  

  বাক্যটি সত্য হলে ‘স’ মিথ্যা হলে ‘মি’ লেখ:

০১। ওয়ার্কশীট ওয়ার্কবুকের অংশবিশেষ।

      উত্তর: সত্য।

০২। যে কোনো ডাটাকে দু’ ভাবে Sort করা যায় ।

      উত্তর: সত্য।

০৩ ।MS Excel এর File extension হলো .docx

      উত্তর: মিথ্যা।

০৪। MS Excel এ গড় বের করার সূত্র হলো  =AVERAGE (Cell no : Cell no)

      উত্তর: সত্য।

০৫। MS Excel একটি Database প্যাকেজ প্রোগ্রাম।

      উত্তর: মিথ্যা।

০৬। ম্যাক্রোর কাজ নতুন কমান্ড তৈরি করা ।

      উত্তর: সত্য।

০৭। এক্সেলের ওয়ার্কশিট হলো কলাম ও রো এর সমন্বয়ে গঠিত।

      উত্তর: সত্য।

০৮।OR একটি Logical ফর্মুলা ।

      উত্তর: সত্য।

০৯। Excel এ অটোমেটিক বিয়োগ হয় Auto sum দিয়ে।

      উত্তর: মিথ্যা।

১০। মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে স্প্রেডশিট অ্যানালাইসিস প্রোগ্রাম।

      উত্তর: সত্য।

১১। স্প্রেডশিট প্যাকেজ দিয়ে হিসেব নিকাশ করা হয়।

      উত্তর: সত্য।

১৩। মাইক্রোসফট এক্সেলের ফাইলকে ওয়ার্কশিট বলা হয়।

      উত্তর: মিথ্যা।

১৪। if ফাংশনটি সমষ্টি নির্ণয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।

      উত্তর: মিথ্যা।

১৫। এক্সেলে PMT ফাংশন ব্যবহৃত হয় কিস্তি হিসাব করার জন্য।

      উত্তর: সত্য।

১৬। Macro এক বা একাধিক অ্যকশনের সেট।

      উত্তর: সত্য।

  সঠিক উত্তরটিতে টিক (∙) চিহ্ন দাও:

০১। Accounting এ ব্যবহৃত Program হলো-

ক) MS Word        খ) MS Power Point

গ) MS Access     ঘ) MS Excel

      উত্তর: ঘ) MS Excel

০২। Row and column হেডিং দৃশ্যমান রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়-

ক) Column width             খ) Row Height

গ)  উভয়টি                             ঘ) Freeze panes

      উত্তর: ঘ) Freeze panes

০৩। B10 হতে B20 সেলের মানসমূহের যোগের ফাংশন হল-

ক)=sum (B10+ B20)    খ)=sum (B10,B20)

গ)=sum(B10:B20)              ঘ)=sum(B10;B20)

      উত্তর: গ) =sum (B10:B20)

০৪। কোনটি Logical function?

ক) =IF                               খ) =SUM

গ) AVG                              ঘ) MOD( )

      উত্তর: ক) =IF

০৫। Microsoft excel এ column কয়টি?

ক) ২৫৬ টি                             খ) ২৬৫ টি

গ)  ১৬৫ টি                             ঘ) ৩৬৫ টি

      উত্তর: ক) ২৫৬ টি

০৬। C6 থেকেD6 পর্যন্ত Data গুলো যোগ করার কমান্ড

ক)  ADD (C6 : D6               খ)  ADD ( C6-D6)

গ)  SUM ( C6 :D6)        ঘ)  SUM ( C6-D6)

      উত্তর: গ) SUM (C6: D6)

০৭। =ABS (1.258) মান কত?

ক)  1.25                             খ)   1.258

গ)   1                                   ঘ)   1.2

      উত্তর: গ) 1

০৮। Excel-এ একাধিক সেলকে একত্রিত করাকে বলে-

ক) Merge                        খ)  Add

গ)  Join                              ঘ)  Union

      উত্তর: ক) Merge

০৯। Cell - এর নামবরণ করতে কেন?

ক) হিসাব করতে

খ) সেলকে সঠিকভাবে  Identify  করতে

গ)  Cell freeze  করতে

ঘ) Cell Edit করতে

      উত্তর: খ) সেলকে সঠিকভাবে Identify করতে

১০। MS- Excel- এ কোনটি Financial function?

ক)  dbb                             খ)  info

গ)  and                              ঘ)  cos

      উত্তর:

১১। নীচের কোনটি Absolute address?

ক) $B$20                          খ) SB20

গ) B20                               ঘ) XB20

      উত্তর: ক) $B$20

১২। একটি ওয়ার্কবুকে সাধারনত কয়টি ওয়ার্কশীট থাকে?

ক) 1টি                                  খ) 2 টি

গ) 3 টি                                 ঘ) 4 টি

      উত্তর: ক) 1টি / 3 টি

নোট: এক্সেল ২০০৭ ভার্সন হতে পরবর্তী প্রতিটি ভার্সনে একটি শিট থাকে।